Secrétaire (Marly Le Roi - 78) (Cdd) (H/F) - Marly-le-Roi, France - Orpea

Orpea

Entreprise vérifiée

Marly-le-Roi, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Famille professionnelle/ Métier**:
Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site

**Intitulé du poste**:
Secrétaire (Marly le roi CDD) H/F

**Contrat**:
CDD

**Temps de travail**:
Temps complet

**Rythme de travail**:
Jour

**Description du poste**:
**"La résidence La Fontaine"**, située à Marly le roi (78), est une maison de retraite médicalisée dédiée à la prise en charge des personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer et troubles apparentés, ainsi que des personnes lourdement dépendantes physiquement.

L'établissement **recherche un.e secretaire en CDD** pour rejoindre ses équipes

**CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS**
- **
Amplitude horaire**: de 9h30 à 17h30 + 1 week end sur 2
- ** Salaire**: 1800 € brut mensuel (Hors Ségur)
- ** Type de contrat**: CDD jusqu'au 26/02/2024

**VOS MISSIONS**

Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales:

- Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil avec respect et discrétion
- Orienter les patients, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
- Informer le patient et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement
- Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
- Préparer et suivre la facturation des séjours des patients
- Veiller à l'affichage des programmes d'animation et des menus
- Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
- Gérer les factures et le courrier
- Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences )
- Participer à la démarche qualité

**Profil**:

- **Titulaire d'un bac + 2 minimum,** vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
- Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.
- Disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation.
- Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

**Type d'établissement**:
**Type d'établissement**:
EHPAD ou Résidences médicalisées

**Localisation du poste**:
**Ville**:
MARLY LE ROI

**Code postal**:
78160

**Département**:
Yvelines (78)

**Région**:
Ile-de-France