Assistant(E) de Gestion Bilingue Anglais - Bordeaux, France - DIALOG

DIALOG

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Qui sommes-nous ?**

Dialog Consulting (marque 'Dialog Health') entreprise à taille humaine organise et conçoit des missions d'étude à l'étranger et en ligne, à la découverte des dernières avancées et expertises développées dans différents secteurs. Dialog Health propose aux cadres et aux professionnels du secteur de découvrir les dernières avancées et expertises développées par des organisations d'avant-garde dans le monde. À travers une offre sur mesure et constamment renouvelée, Dialog Health promeut la diffusion de l'innovation en matière sanitaire et médico-sociale tout en favorisant les échanges professionnels fructueux entre dirigeants et praticiens du monde entier.

Dialog Health est une entreprise enregistrée comme organisme de formation et immatriculée en tant qu'agence de voyage. Dialog Health est aussi un organisme de formation continue français certifié Qualiopi spécialisé dans le partage des bonnes pratiques organisationnelles dans les champs de la santé et du médico-social.

**Description du poste**:
**Au quotidien vos responsabilités**:
1. **Gestion des inscriptions**:

- Gestion des inscriptions des participants de nos formations - créer, modifier et mettre à jour des feuilles de conventions
- Saisie de données dans le programme de gestion des inscriptions
- Envoi de tous les documents (devis, convention, facture, lettre invitation visa, etc.)
- Communication avec les futurs participants (téléphonique, courriel)
- Concevoir et maintenir des systèmes de classement et de stockage en ligne dans des dossiers catégorisés

2. **Gestion courante de l'organisme de formation Qualiopi**
- Inscriptions
- Convocations
- Conventions de formation
- Participation à la mise en page des documents pédagogiques de formation
- Préparation des dossiers de formation
- Facturation et suivi des règlements
- Préparation des synthèses des questionnaires de satisfaction
- Envoi des documents de fin de formation (attestations de formation, comptes rendus des formateurs etc.)

3. **Gestion des interlocuteurs et des organismes internationaux**
- Réalisation du programme complet de l'événement
- Organiser les visites d'entreprises/organismes/institutions en fonction du cahier des charges du client
- Gestion des appels téléphoniques en français, en anglais, en italien ou espagnol
- Organisation des visites d'entreprises/organismes/institutions en fonction du cahier des charges du client
- Envoi du programme individuel par courriel à chaque organisme / interlocuteur (en français et en anglais)
- Mise à jour de nos supports de communication

4. **Gestion administrative**:

- Concevoir et maintenir des systèmes de classement et de stockage en ligne dans des dossiers catégorisés. (Dropbox)
- Tâches comptables légères
- Relecture et corrections d'articles et de documents en anglais, en français et dans d' autres langues
- Rédaction d'articles et de contenu pour le site internet en anglais, en français et dans d' autres langues
- Participation à la rédaction de documents de formation et de comptes rendus de voyage
- Traduction en anglais et en français de documents et rapports
- Assistance à la communication de l'entreprise : rédaction des contenus de communication et diffusion sur les réseaux sociaux
- Mise à jour de nos supports de communication (site web, YouTube, réseaux sociaux)
- Appui administratif et renfort aux missions des autres membres de l 'équipe en fonction des besoins.

**Profil du poste**:

- Vous êtes titulaire d'un bac +4 ou +5 ou avez une expérience significative de plus de 2 ans
- Vous maitrisez les outils informatiques Photoshop, Illustrator, InDesign, Première, ZOOM, MAC, Dropbox, Tilda, TaskWorld, réseaux sociaux.
- Votre nuvieux d'anglais est C1 / C2
- Vous êtes organisé(e) et autonome
- Vous avez un sens pour les relations humaines et la communication

Nous cherchons quelqu'un qui peut fonctionner efficacement avec peu ou pas de superviseurs et qui peut gérer plusieurs tâches à la fois sans être submergé. Si vous avez travaillé dans un bureau au rythme effréné dans le passé et que vous aimez établir vos propres systèmes organisationnels, nous serions ravis de discuter avec vous.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel