Stage Assistant Commercial Et évènementiel - Six-Fours-les-Plages, France - Les Iles Paul Ricard (SAHB)

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter


Description
La **SOCIETE D'AMENAGEMENT HOTELIERE DE BENDOR (SAHB)** une filiale de la société familiale Paul Ricard propriétaire de l'île des Embiez acquise par Paul Ricard dans les années 50.

L'Île des Embiez est une destination nature et familiale sur la région du Var pour passer des vacances en famille ou entre amis, organiser tous types d'évènements privés ou professionnels (MICE) et pour partager des moments de convivialité sur 95 hectares.

Un paradis dont l'ambiance calme et sauvage charme les amoureux de la nature : pinède, garrigue, plages et criques sauvages y règnent en maître, loin du tumulte des voitures et de la ville où nos clients peuvent loger à l'**Hôtel Hélios 4** qui dispose de **61 chambres** ou dans l'un de nos **appartements parmi les 150** que compte l'île.

Un **spa Cinq Mondes** ainsi qu'une **dizaine de points de vente en restauration**, des** salles de séminaires** viennent compléter notre offre pour répondre aux attentes de nos clients.

Un **port de plaisance**, un **domaine viticole et des commerces et des animations** en saison estivale font que cette île si proche où l'on se sent si loin, écrit à chaque visiteur la promesse de souvenirs impérissables.

**Afin d'accompagner notre équipe Commerciale pour promouvoir notre destination, nous recherchons une/une Stagiaire Assistant(e) Commercial(e) et évènementiel**:
**Votre mission**:
Sous la responsabilité de la direction commerciale, l'assistant(e) commercial et évènementiel est un véritable relais auprès de nos responsables commerciaux et de notre coordinatrice évènementielle afin de veiller au bon déroulement des séjours de nos clients groupes & séminaires.

En votre qualité, vous participez également au développement commercial de la destination de l'île des Embiez en assurant auprès de nos **clients** et de nos partenaires la promotion de l'image de l'île.

**Vos responsabilités**:
En soutien aux responsables commerciaux et à la **coordination Evènementielle** vous avez à charge:

- Prise de contact client pour analyser ses besoins, vous serez en charge du premier contact client afin de** qualifier** au mieux la demande.
- Réalisation de **propositions** commerciales groupes et séminaires
- Mise en place d'un rétroplanning et **réalisation** des fiches opérationnelles de missions.
- Mise en œuvre de toute la partie opérationnelle avant événement
- Suivi des acomptes groupes et comptes débiteurs

Accompagnement des clients durant leur évènement sur site
- Accueil et suivi client sur le terrain pendant l'événement
- Contrôle de la bonne mise en place des prestations selon le souhait du client

Suivi post-séjour : Suivi du dossier après événement : contrôle de facturation, mise à jour **CRM**

Participation à des actions d'animation de comptes clients

Réalisation d'études de concurrence
- Cette liste n'est pas exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction des qualités que vous saurez démontrer tout au long de votre stage et des besoins propres au développement de l'entreprise._

**Votre profil**:
**Formation**:
Titulaire d'un bachelor/licence à dominante commerciale et/ou hôtelière

**Expérience**:
Idéalement une précédente expérience en stage au sein du secteur hôtelier (front office, back office, réservations )

**Compétences techniques**:
Maîtrise du pack office

Connaissance des techniques commerciales

Connaissance d'un logiciel hôtelier est un plus

**Qualités requises**:
Véritable « passeur de bonne humeur », vous avez de très grandes qualités humaines qui vous assureront une intégration rapide au sein de votre équipe.

L'atout qui pourra faire la différence : votre aisance relationnelle et votre curiosité

**Conditions**:
**Et si vous avez toujours rêvé de travailler sur une , alors rejoignez-nous sans attendre pour la saison 2023, nous devrions nous entendre **

***Conditions**:
Lieu de travail : Ile des Embiez (VAR- 83)

Contrat de stage de avril à septembre 2023

Avantage nourriture/ Carte bateau

Gratification de stage: indemnité conventionnelle légale pour heures/mois

Etre disponible le soir/week end en fonction des évènements

Etre véhiculé si horaires tardifs

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