Responsable Adjoint - Pantin, France - SCJE

SCJE

Entreprise vérifiée

Pantin, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Par délégation et sous la responsabilité du Responsable ou du directeur d'établissement, le Responsable adjoint (poste de niveau cadre) supplée l'absence du Responsable ou du Directeur (demi-journée de repos et congés), ou prend en charge une partie des missions dévolues au Responsable

Il a une mission budgétaire, de communication et d'informatique. Il rend compte à son supérieur, selon la fréquence déterminée par celui-ci, des missions reçues et exécutées notamment dans l'un ou certains domaines plus précis suivants:

- **Le budget / facturation**

Gestion administrative et budgétaire:

- Réaliser le budget et l'analyse financière
- Effectuer le suivi de la gestion administrative des missions.
- Mise en place de process administratifs
- Gestion des fournitures logicielles et matérielles affectées au salarié
- Participer à la facturation des actes de son établissement
- Participer à l'élaboration du rapport d'activité de l'établissement.
- Créer des tableaux et utiliser les outils pour donner des statistiques d'activité en temps réel.
- Veiller à la bonne tenue des documents nécessaires à la comptabilité (Gestion des factures, décaissements, suivi des encaissements, classement...) et veille au suivi des facturations.
- Suivre la facturation locale
- Suivre les contrats passés par l'établissement
- Traiter les factures.
- **Communication interne**
- Relayer en interne des informations, messages et projets du

Responsable.
- Elaboration et rédaction du rapport d'activité annuel en lien avec le responsable d'établissement
- Gestion du paiement des stages
- **Gestion informatique**
- Connaissance de l'association et du SSI
- Maitrise des logiciels RB2-eurecia notamment
- Contrôle des données et de la sécurité informatique
- Veille au respect des règles en matière RGPD
- Suivi des projets informatiques et de gestion du SI
- Veiller au bon déroulement des projets SSI (RH, métier etc ) et bon fonctionnement des outils de gestions.

Par délégation du Responsable d'établissement, le Responsable adjoint peut réaliser des missions RH et de management notamment, lorsque le Responsable de l'établissement est absent.

En définitive le Responsable adjoint de l'établissement du SCJE de Pantin a des facilités certaines avec les outils de gestion et de l'informatique de sorte à être un appui solide dans le pilotage de l'établissement en lien avec le Responsable.

Profil : Gestion - RH - Droit

Lettre de motivation (quel est le projet pour l'établissement ?) et CV réactualisé.

Expérience réussie de 5 ans.

Poste 35h par semaine.

Niveau Cadre

Titres restaurant + mutuelle + congés supplémentaires + prise en charge des transports en commun à 100%