Secrétaire de Direction - Nanterre, France - Hauts-de-seine

Hauts-de-seine

Entreprise vérifiée

Nanterre, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Secrétaire de direction (H/F)**:
**Référence**: 22.586**:
**Cotation**: 7.2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**:
**Catégorie**:

- CAdjoints administratifs territ

**Thématique**:
Gestion administrative

**Pôle**:
Pôle Attractivité, Culture et territoire Direction Développement et stratégie
** Votre pôle/direction

Le Pôle Attractivité, Culture et Territoire est en charge du pilotage des politiques et des interventions tendant au rayonnement et à la cohésion du territoire des Hauts-de-Seine dans une logique de transition et d'innovation territoriale : développement urbain et économique, action culturelle, tourisme, services et infrastructures de déplacements, environnement, politique de l'eau, aménagement de l'espace public. Il contribue à la conduite de la stratégie territoriale positive, durable et inclusive engagée par le Département visant, notamment, à accroître l'attractivité de son territoire par la réalisation d'investissements structurants et l'amélioration du cadre de vie. Il s'inscrit

Le Pôle Attractivité, Culture et Territoire comprend six entités et totalise environ 800 agents : développement territorial ; parcs, paysages et environnement ; eau ; culture ; mobilités ; archives départementales ; appui administratif transversal ; promotion du territoire.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.
** Vos missions

Assister la direction dans son organisation et ses missions.
** Vos activités
- Aide à l'organisation du travail de l'équipe de Direction
- Accueil téléphonique, organisation de réunions et gestion de l'agenda,
- Préparation de dossiers de réunion
- Traitement de dossiers et suivi d'activités de la direction
- Suivi du courrier
- Mise en forme du courrier, notes, rapports et parapheurs
- Contrôle et suivi des parapheurs
- Suivi des rapports CP/CD
- Compte rendu de réunions (Réunion de direction DDT en particulier)
- Classement des dossiers du Directeur
- Assurer l'intérim des assistantes de services en cas de besoin
**Profil 

Adjoint administratif territorial titulaire, ou contractuel issu d'une formation supérieure de niveau BEP/CAP ou équivalent. Article L332-14.

 Expérience dans une fonction similaire de secrétariat ou responsabilités équivalentes

 Connaissance du fonctionnement des circuits administratifs et hiérarchiques d'une structure

 Bon niveau d'orthographe

 Pratique courante des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et aisance dans le maniement d'outils de travail de groupe (logiciels de gestion du courrier, agenda, etc.)

 Sens relationnel et du travail en équipe, rigueur et méthode, disponibilité, réactivité

 Sens aigu de la confidentialité, discrétion et loyauté

**VOTRE LIEU DE TRAVAIL**:
À Nanterre, vous travaillerez dans le bâtiment « Le Salvador ». Situé aux portes de la Défense dans un quartier plein essor, vous serez à proximité directe de l'hôtel du Département, siège administratif du conseil départemental. Le Salvador est doté d'un parking et accessible par différentes lignes de transports.

Adresse : 61 rue Salvador Allende, 92751 Nanterre