& Logistique - Paris e, France - France terre d'asile

France terre d'asile

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Créée il y a 50 ans, France terre d'asile est une association de promotion des droits humains et de prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs isolés étrangers. Au quotidien, l'association accueille, informe, héberge et accompagne ces personnes dans leurs démarches administratives, sociales et d'insertion.

Association majeure sur le secteur de l'asile, elle est présente dans 11 régions et 60 villes, à travers le pilotage d'une centaine de structures, établissements, dispositifs et plates-formes, qui accompagnent plus de personnes chaque jour en France.

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, sous la supervision de la responsable du service « Achats, Logistique et Marchés Publics, vous êtes en charge du suivi des achats et des commandes (fournitures, services, travaux...) pour le siège social.

Vos missions principales sont les suivantes:

- Assistance sur les achats et commandes pour le siège ;
- Aide à la collecte du besoin d'achat pour le siège (constitution et suivi des bases de données, suivi des besoins du siège en terme d'achat et service) ;
- Réalisation d'activités administratives particulières (rédaction de courriers, lettre de rejet, tenu de chrono, etc.) ;
- Déploiement et suivi des contrats d'achat de 1er niveau pour le siège en fonction des plannings établis (assistance au suivi d'exécution de premier niveau) ;
- Rédaction et modification d'écrits professionnels (rédaction de cahier des charges simple, demande de devis, réalisation d'analyse d'offres simples) ;
- Classement et archivage de dossiers, de documents administratifs dans le respect des règles de conservation ;
- Renseignement et utilisation de logiciels, de base de données, de tableurs (Excel, base de données métiers).
- Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées._

Vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur (Bac+2) dans la filière de l'assistanat de gestion ou logistique.

mutuelle groupe + tickets restaurant + remboursement 50% transports en commun + 6ème semaine de congés annuels + 65€ bruts mensuels indemnité résidence IDF.
- Pression des délais, respect des échéances ou du calendrier d'un projet.
- Respect des codes éthiques et des obligations liées aux conflits d'intérêt.
- Déplacements à prévoir dans le 19e arrondissement.
- Pas de télétravail autorisé pour l'exercice du poste.