Assistant(e) de direction en alternance - Pontarlier, France - Pigier

    Pigier
    Pigier Pontarlier, France

    il y a 1 mois

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    Alternance
    Description

    Notre école recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) de direction en alternance dans le cadre de la préparation du ou du .

    Missions :

    Ressources humaines :

  • Contribuer aux recrutements, remplacements, prolongations de contrat
  • Actualiser régulièrement la liste des salariés et des agents
  • Accueillir les candidatures de stages et veiller à des réponses bienveillantes à toute demande
  • Découvrir les logiciels utilisés et soutenir les équipes dans leur utilisation
  • Contribuer à créer un plan de formation innovant pour lensemble des équipes : en recensant les besoins, en faisant des recherches de formations nouvelles
  • Possibilité dintervenir sur dautres sujets RH : mener une étude sur les conditions de travail, agir pour la sécurité à son poste,
  • Numérique et communication :

  • Intervenir sur les plateformes de collaboration, le logiciel de campagne SMS, la création de webinaire, lassistance aux speakers
  • Participer à lanimation du réseau social de la Direction et à des actions de communication innovante avec les équipes
  • Se joindre aux campagnes de communication en direction des associations, du caritatif, des communes rurales,
  • Contribuer à créer des outils statistiques (mesurer les activités, suivre les campagnes, )
  • Patrimoine et logistique :

  • Prendre part à lactivité concernant la flotte des véhicules de service : aider au suivi des révisions, des entretiens, des changements, des pannes
  • Sintéresser aux projets immobiliers : contribuer à lorganisation des rénovations, des aménagements et décorations
  • Participer aux renouvellements du mobilier de bureau
  • Profil :

    Savoirs :

  • Avoir des capacités de manipulation des outils et logiciels informatiques
  • Avoir envie de tenter des initiatives
  • Apprécier la recherche dune bonne organisation et la rigueur
  • Savoir-faire :

  • Etre en capacité de comprendre des consignes, de faire reformuler et préciser
  • Communiquer des informations orales et écrites
  • Ponctuel
  • Rigoureux
  • Savoir-être :

  • Avoir des facilités dans la relation aux autres, aux collègues, aux partenaires
  • Etre sensible aux nécessités de discrétion et du devoir de réserve
  • Faire preuve dadaptation en cas dactivité ponctuelle intense liée à des demandes institutionnelles dans des délais contraints.
  • Modalités :

  • Lieu du poste : Pontarlier
  • Pré-requis : être titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 4 minimum (baccalauréat) pour intégrer le BAC+2 ; être titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 5 minimum (BTS, BAC+2, DUT) pour intégrer le BAC+3
  • Processus d'admission : dossier de candidature, tests et entretien de motivation