Assistant(e) de direction en alternance - Pontarlier, France - Pigier

Pigier Pontarlier, France

il y a 1 mois

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Alternance

Description

Notre école recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) de direction en alternance dans le cadre de la préparation du ou du .

Missions :

Ressources humaines :

Contribuer aux recrutements, remplacements, prolongations de contrat

Actualiser régulièrement la liste des salariés et des agents

Accueillir les candidatures de stages et veiller à des réponses bienveillantes à toute demande

Découvrir les logiciels utilisés et soutenir les équipes dans leur utilisation

Contribuer à créer un plan de formation innovant pour lensemble des équipes : en recensant les besoins, en faisant des recherches de formations nouvelles

Possibilité dintervenir sur dautres sujets RH : mener une étude sur les conditions de travail, agir pour la sécurité à son poste,

Numérique et communication :

Intervenir sur les plateformes de collaboration, le logiciel de campagne SMS, la création de webinaire, lassistance aux speakers

Participer à lanimation du réseau social de la Direction et à des actions de communication innovante avec les équipes

Se joindre aux campagnes de communication en direction des associations, du caritatif, des communes rurales,

Contribuer à créer des outils statistiques (mesurer les activités, suivre les campagnes, )

Patrimoine et logistique :

Prendre part à lactivité concernant la flotte des véhicules de service : aider au suivi des révisions, des entretiens, des changements, des pannes

Sintéresser aux projets immobiliers : contribuer à lorganisation des rénovations, des aménagements et décorations

Participer aux renouvellements du mobilier de bureau

Profil :

Savoirs :

Avoir des capacités de manipulation des outils et logiciels informatiques

Avoir envie de tenter des initiatives

Apprécier la recherche dune bonne organisation et la rigueur

Savoir-faire :

Etre en capacité de comprendre des consignes, de faire reformuler et préciser

Communiquer des informations orales et écrites

Ponctuel

Rigoureux

Savoir-être :

Avoir des facilités dans la relation aux autres, aux collègues, aux partenaires

Etre sensible aux nécessités de discrétion et du devoir de réserve

Faire preuve dadaptation en cas dactivité ponctuelle intense liée à des demandes institutionnelles dans des délais contraints.

Modalités :

Lieu du poste : Pontarlier

Pré-requis : être titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 4 minimum (baccalauréat) pour intégrer le BAC+2 ; être titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 5 minimum (BTS, BAC+2, DUT) pour intégrer le BAC+3

Processus d'admission : dossier de candidature, tests et entretien de motivation

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il y a 6 jours

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il y a 4 jours

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Notre école recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) attaché(e) de direction en alternance dans le cadre de la préparation du ou du . · Missions : · Accueil physique et téléphonique · Rédaction courrier, publipostage · Organisation d'événement type commission, con ...
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