Stage Assistant Formation Non Rémunéré - Montrouge, France - Croix-Rouge française

Croix-Rouge française

Entreprise vérifiée

Montrouge, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Critères de l'offre

Présentation de la Croix-Rouge

Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.

Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.

Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d'instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d'hébergement d'urgence, de formation, de missions internationales

Poste

**Référence**: CRF00462

**Expérience souhaitée**: Débutant

MISSION 1 ORGANISER LA LOGISTIQUE DES ACTIONS DE FORMATION DU PNF, SOUS L'AUTORITE FONCTIONNELLE DU RESPONSABLE DE PROJET FORMATIO
Contribuer à la communication et au processus d'inscription des salariés aux actions de formation
Procéder à l'envoi des convocations et de l'ensemble des documents préparatoires au départ en formation
Aider à la mise en place de l'organisation des actions de formation présentielles et digitales en vue de l'accueil des stagiaires et du bon déroulement des actions de formation
MISSION 2 ASSURER LE TRAITEMENT ADMINISTRATIF DES ACTIONS DU PNF SOUS L'AUTORITE FONCTIONNELLE DU RESPONSABLE DE PROJET DE FORMATION
Contribuer au traitement administratif et comptable du projet de formation : Aide à la mise en paiement des factures au service comptabilité
Aide sur les demandes de financement auprès de l'OPCO
Aide au contrôle des règlements réalisés par l'OPCO et/ou la Croix-Rouge française, réaliser les actions correctives
Mettre à jour l'ensemble des données SI formation (base d'inscription, calendrier sessions ) et dossiers de formations en vue d'assurer la traçabilité, le suivi des actions de formations et le reporting
Accompagner le classement et l'archivage des documents internes
MISSION 3 CONTRIBUER AUX MISSIONS DU DEPARTEMENT
Réceptionner, filtrer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs
Réceptionner, trier, enregistrer, traiter et diffuser le courrier
Rédiger des courriers selon des consignes préalablement communiquées
Aide à la réalisation de commandes de fournitures, de prestations, et veiller aux réceptions
Participer à la dynamique d'équipe et de la Direction
Aide à la réalisation du suivi budgétaire et à la construction du budget

**Date de début**: 13/03/2023

Etudiant(e) en BTS Gestion de la PME, Support à l'action managériale, Management commercial opérationnel, Comptabilité et gestion ou en IUT, en DUT Gestion des entreprises et des administrations, option gestion des ressources humaines.

**Compétences et savoirs être**:
Organiser et gérer les priorités
Maîtriser les outils bureautiques, informatiques et l'environnement du web
Elaborer et/ou suivre un budget
Capacités rédactionnelles
Rigueur et autonomie
Capacité d'adaptation
Connaître les bases juridiques en terme de gestion de la formation
Capacité d'anticipation

Rejoignez-nous

Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ?

Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales

La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle. Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.

De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l'horizon 2030.

Date de prise de poste souhaitée

Dès que possible (dates flexibles)

**Prime de fin d'année**: Oui