Secrétaire Pédagogique - Paris, France - Siège de l'AP-HP

Siège de l'AP-HP

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

Gestion des stages. Chaque secrétaire s'engage à reprendre les activités d'une collègue absente.

Accueil physique et téléphonique:

- Accueil des étudiants
- Réponse aux demandes d'informations téléphoniques, les interlocuteurs du CFDC, structures de stage

Gestion des stages:

- Gestion administrative des affectations de stage des étudiants.
- Gestion des indemnités de stage
- Constitution et suivi des dossiers de remboursement des frais de transport des étudiants.
- Saisies informatiques des stages dans SAP.
- Gestion des présences en stage en lien avec les formateurs
- Réalisation de statistiques institutionnelles.
- Saisies des appréciations des étudiants par les cadres formateurs.
- Elaboration des conventions de stage individuelles et annuelles et courriers de mises en stage.
- Saisie des stages dans SAP campus, éditions de feuilles de stage.

Secrétariat de direction:

- Réalisation de courriers et de documents divers.
- Préparation aux instances : Commissions d'Attribution de crédits (CAC), Instance Orientations générales (ICOGI), Section disciplinaire (SD), Section pédagogique (SP), Section de la vie étudiante (SVE) : convocations, listes d'émargement, préparation des dossiers, secrétariat d'instances, rédaction du compte-rendu.
- Gestions du courrier et des mails.
- Classement et archivage des documents.

Autres activités en collaboration avec les assistants de formation

(liste exhaustive)

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS
- capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
- sens de l'organisation et de l'anticipation
- sens des responsabilités
- Rédiger et mettre en forme des documents selon la charte graphique institutionnelle.
- Réaliser un plan de classement
- respecter les priorités du secrétariat, en collaboration avec les assistants de formation
- Utiliser et respecter les procédures mises en place.
- Capacités de communication et aptitudes relationnelles.

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Maitrise des outils informatiques : World, Excel, SAP campus et le logiciel ATI concours et autres logiciels.

PRE-REQUIS

Maitrise de l'orthographe.

Expérience professionnelle en secrétariat

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Esprit d'équipe
Proactivité

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Archivage
Bureautique

**Voir plus**

Entreprise
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

A partir de 25 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 1 an

Métier

Formateur

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

ACTIVITÉS HOSPITALIÈRES