Assistant de Projets - Paris e, France - Grand Paris Aménagement

Grand Paris Aménagement

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

GRAND PARIS AMENAGEMENT recrute pour l'une de ses Direction Territoriales Un ASSISTANT DE PROJETS (F/H) Poste en CDI basé à Paris 19ème L'assistant(e) de Projet assiste plusieurs Directions de projets dans la gestion administrative liée à la conduite des opérations, ses missions sont les suivantes : Gestion des opérations
- Organisation des réunions projets et comités en lien avec les projets suivis - internes comme externes
- Contribution à la constitution de dossiers relatifs aux projets (par exemple : participation aux dossiers CA, création ZAC, Dossier de réalisation, DUP )
- Contribution à la gestion de site dès lors que les opérations entrent en phase active conformément aux limites de prestations définies avec la DFP : sécurisation, gestion du patrimoine bâti et non bâti, interface avec les entreprises et concessionnaires, accueil du public.
- Contribution à la préparation des dossiers et documents pour les revues de projet, les comités de pilotageImpression des dossiers si besoin
- Suivi des conventions avec les concessionnaires (CCRO) et gestion des demandes de remboursement
- Suivi des remboursements des branchements
- Relecture et mise en forme des comptes-rendus à la demande des opérationnels
- Contribution à la constitution et au suivi de documents (par exemple : calendriers, schémas d'instances)
- Préparation de parapheurs et e-parapheurs en lien avec les opérations et suivi jusqu'à signature du Directeur de projets, dans le respect des délégations de signatures Gestion financière et marchés des projets
- Gestion administrative des volets techniques des projets en appui de l'équipe projet (courriers, constitution des dossiers de lancement de consultations, rédaction d'ordres de services, suivi des déclarations de sous-traitance, réception de travaux, bordereaux de suivi des déchets, déclarations obligatoires, gestion administrative des concessionnaires, collecte des DOE, dossiers de remise en gestion, dossiers de demande de permis de construire )
- Gestion administrative des dossiers de marchés et suivi des marchés dont préenregistrement dans GO7
- Rédaction et suivi des bons de commande, engagements Go7
- Contribution au suivi des subventions (Suivi des échéances, aide à la constitution des dossiers de demande de paiement)
- Création et suivi des tableaux de suivi des pénalités
- Traitement des parapheurs liés au projets
- Suivi des facturations et des paiements fournisseurs
- Assurer l'interface Direction territoriale / DIAH avec les Directions Financière et Comptable sur les volets gestion des marchés et fournisseurs
- Préparation, relecture et analyse des offres (en lien avec les équipes opérationnelles)
- Création et mise à jour des t...

Profil recherché
- Avoir des notions de droit des marchés publics pour la constitution et le suivi des marchés et des réponses aux appels d'offres
- Capacités avérées dans le suivi des procédures des engagements budgétaire et de gestion des factures (commandes, marchés, accords-cadres,...)
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel, Outlook,...)
- Etre organisé et anticiper les difficultés
- Etre proactif et réactif
- Expérience souhaitée dans des activités équivalentes (assistance dans les métiers de la maîtrise d'ouvrage publique ou de l'aménagement)

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Proactivité
Qualité rédactionnelle

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Microsoft Excel

**Voir plus**

Entreprise

Opérateur public de référence, Grand Paris Aménagement est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l'intérêt général et l'ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d'Île-de-France, et pour longtemps.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 4 ans

Métier

Analyste financier

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Régionale

Secteur d'activité du poste

CONSTRUCTION D'AUTRES OUVRAGES DE GÉNIE CIVIL NCA

Télétravail

Partiel possible