Assistant Pédagogique - Paris, France - Groupe CCI Paris IdF

Groupe CCI Paris IdF

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre de son projet d'établissement, et au-delà de ses missions de service public, la CCI Seine-et-Marne développe une politique de prestations marchandes auprès de ses trois publics cibles : les entreprises, les collectivités locales et les personnes en formation.

Elle est également reconnue pour la qualité de son CFA UTEC, école pluridisciplinaire, multi-niveaux, au service des jeunes, des familles et des entreprises.

Avec près de 40 ans d'expérience dans l'apprentissage, elle est organisée autour d'une équipe pédagogique composée essentiellement de professionnels animés par une même vocation : faire partager la passion de leur métier.

Elle forme chaque année plus de 2 000 jeunes en apprentissage en relation étroite avec ses 1 500 entreprises partenaires.

Missions principales

Rattaché(e) au responsable pédagogique, vous assurez la gestion courante des dossiers administratifs et pédagogiques du campus d'Emerainville.

Vos principales missions sont:
Accueillir et renseigner les Maîtres d'Apprentissage, apprentis et familles (accueil et téléphone) ;
Gérer les dossiers d'inscription et convoquer les jeunes aux entretiens
Gérer les contrats d'apprentissage en lien avec les OPCO ;
Suivre les apprenants tout au long de l'année ;
Saisir des dossiers sur logiciel métier et mettre à jour régulièrement ;
Saisir les absences des apprentis et envoyer les courriers aux Maîtres d'Apprentissage et familles ;
Saisir les inscriptions aux examens,
vérifier et suivre les notifications d'inscriptions ;
Saisir les informations sur les plateformes d'attribution de primes aux Maîtres d'Apprentissage ;
Adresser les courriers aux Maîtres d'Apprentissage et parents d'apprentis ;
Procéder à la mise à jour des effectifs des apprentis ;
Saisir et envoyer les évaluations des apprentis ;
Gérer administrativement les différents dispositifs de la Région (Mobilité, concours...)
Assurer le secrétariat, le classement et l'archivage des dossiers.

De formation Bac minimum en gestion administrative, vous justifiez d'une expérience significative acquise de préférence au sein d'un établissement de formation (collège, lycée, CFA..).

Vous savez vous adapter rapidement à un nouvel environnement de travail et maîtrisez impérativement les outils informatiques et bureautiques.

Vos qualités relationnelles, votre goût du travail en équipe, votre sens du service, votre organisation et votre rigueur administrative sont des qualités indispensables pour répondre aux exigences de ce poste.