Assistant Administratif - Nancy, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Nancy, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**NANCY**
Hôtel de Ville, 1 place Stanislas
Nancy cedex

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Nancy

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 02/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

La Ville de Nancy recherche, pour sa Direction des Politiques Educatives - service des Affaires scolaires, un assistant administratif (F/H).

**Missions et conditions d'exercice**
- Suivi des conseils d'écoles- Préparer les dossiers et fiches synthèses
- Rédiger les comptes-rendus et suivi des demandes
- Tenir à jour les tableaux des bords de suivi

Achat de mobilier dans les écoles- Recenser les demandes de renouvellement des directeurs d'école
- Se rendre sur place pour étudier le choix du mobilier
- Etablir les devis, choisir et passer commande
- Planifier les livraisons de mobilier dans les écoles et l'enlèvement de l'ancien mobilier
- Régler les litiges le cas échéant

Suivi des logements des enseignants logés dans les écoles- Réceptionner les dossiers
- Classer les arrêtés de nomination et les fiches individuelles
- Rédiger et mettre en forme des courriers
- Compléter les fiches modificatives transmises par l'Inspection Académique
- Autres logements

Gestion des demandes de travaux dans les écoles- Réceptionner les appels de travaux urgents
- Réceptionner et enregistrer les demandes
- Rédiger les courriers de réponse
- Transmettre les demandes avec avis de la direction au service concerné

Accueil téléphonique- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Renseigner les usagers

Conseiller de Prévention- Assister et conseiller l'autorité territoriale dans la démarche d'évaluation des risques et la mise en place d'une politique de prévention des risques, ainsi que dans la mise en œuvre des règles de sécurité et d'hygiène au travail
- Proposer des mesures pratiques propres à améliorer la prévention des risques
- Participer, en collaboration avec les autres acteurs, à la sensibilisation, l'information et la formation des personnels.

Missions spécifiques- Assister aux commissions de sécurité et à l'élaboration des plans de prévention dans les écoles
- Polyvalence avec secrétariat - gestion du courrier départ et arrivée
- Informations complémentaires relatives au poste
- Horaires de travail : horaires mairie
- Spécificités et/ou contraintes éventuelles liées au poste : présence possible lors des réunions et des RV avec les directeurs les soirs**Profils recherchés**
- Compétences requises- Utiliser l'outil bureautique (Word, Excel, Outlook)
- Maîtriser les techniques de secrétariat
- Maîtriser les règles de grammaire et d'orthographe
- Connaître la réglementation et les procédures en vigueur
- Connaître le fonctionnement de la fonction publique territoriale
- Etre organisé.e et savoir gérer son temps

Profil- Respect des délais et procédures
- Réactivité
- Autonomie
- Rigueur
- Permis B (déplacement dans les écoles)
- Discrétion/confidentialité

Contact

**Contact**

**Informations complémentaires