Assistant de Direction - Lyon e, France - Fondation Aralis

Fondation Aralis

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Depuis 70 ans, la Fondation ARALIS propose aux personnes en difficulté ou fragilisées, des solutions innovantes de logement adapté et d'accompagnement, pour se (re)construire et trouver sa place dans la société.

Nous recrutons 1 Assistant(e) de Direction à la direction administrative et financière

CDD - 35h - à pourvoir dès que possible jusqu'au 30/11/2023

Siège social de la Fondation ARALIS- Lyon 8ème

Vos missions

Assister la directrice administrative et financière dans l'organisation et la mise en oeuvre des activités à l'échelle de la direction,

Assurer la gestion technique et les actes administratifs de l'ensemble des activités

spécifiques à la direction administrative et financière.

Assurer l'interface et la coordination administrative des dossiers de subventions, en lien avec le Contrôle de Gestion et le Service Logement Accompagné

Organiser et coordonner, pour sa direction, la rédaction et la circulation des informations auprès des autres directions.

Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs de la direction,

Contribuer activement à la démarche continue de qualité de service et d'objectif « développement durable »,

Participer à des groupes projets spécifiques et transversaux.

Evoluer dans un collectif d'assistant(e)s dans une logique de continuité de service.

Votre profil

BTS Assistant manager / Office Manager.

Expérience exigée de 2 à 5 ans minimum dans des fonctions similaires.

Pack office, outils de communication et outils collaboratifs.

Aisance dans la manipulation de tableaux et données chiffrées

Savoir être

Capacités de rigueur et d'organisation, d'autonomie, d'agilité et d'anticipation.

Respect de la confidentialité des informations traitées.

Capacité à travailler en équipe et en réseaux.

Sens du relationnel, capacité d'écoute et du travail collaboratif.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : à partir de 1 771,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Mesures COVID-19:
Aération des salles, gel hydroalcoolique

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

Lyon 8e: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistanat Administratif: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Français (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel