Assistant Administratif Et Financier - Grenoble, France - CNRS

CNRS

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date Limite Candidature : mercredi 16 août 2023

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant administratif et financier H/F**
Référence : MOY1100-MARDER-115
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : GRENOBLE
Date de publication : vendredi 21 juillet 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 18 mois
Date d'embauche prévue : 1 octobre 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2150 et 2600 euros bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en partenariat, valorisation de la recherche et coopération internationale

**Missions**:
L'assistant élabore les justifications financières des contrats européens des laboratoires de la délégation Alpes.

**Activités**:

- Accompagner et conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l'exécution des contrats européens ;
- Recueillir, contrôler et consolider mensuellement l'ensemble des pièces nécessaires à l'élaboration des justificatifs financiers (coûts des personnels, missions, dépenses d'équipement, etc.) ;
- Informer les équipes de recherche, en participant, en particulier, aux réunions de lancement des projets ;
- Etablir les calendriers des rapports financiers et les communiquer aux équipes de recherche (responsables scientifiques, gestionnaires, responsables administratifs) ;
- Assurer l'interface avec les équipes de recherche, et les différents services du CNRS et des établissements partenaires ;
- Transmettre les dossiers de justification et les suivre jusqu'à leur validation par la Commission Européenne ; puis les classer et les archiver.

**Compétences**:

- Connaissances générales:
- Connaissance des programmes de financement européens de la recherche, en particulier Horizon 2020 et Horizon Europe ;
- Connaissance des processus et réglementations de reporting financier des contrats Européens, notamment en matière d'éligibilité de coûts ;
- Une bonne connaissance de l'organisation de la recherche publique française et de l'enseignement supérieur et savoir en appréhender ses enjeux serait appréciée.

Compétences:
- Maîtriser les outils bureautiques courants (Excel) ;
- Posséder des qualités de rédaction, d'analyse, de synthèse et de communication ;
- Partager l'information, expliquer et faire appliquer les textes réglementaires et les procédures ;
- Langue anglaise ; compréhension et expression écrites et orales de niveau B1. (cadre européen commun de référence pour les langues).

Savoir-être:
- Organisation, autonomie, capacité de discernement ;
- Qualités d'écoute et d'anticipation ;
- Rigueur et efficacité ;
- Aptitude pour le travail en équipe.

**Contexte de travail**:
Le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l'Innovation. La Délégation Alpes, située sur le campus CNRS de Grenoble (polygone scientifique), est l'une des 17 délégations régionales du CNRS. Composée de 70 unités la délégation Alpes regroupe environ 2 300 personnes dont 1 770 agents permanents (840 chercheurs et 930 ingénieurs et techniciens) réparties sur 4 départements (Isère, Savoie, Haute-Savoie et Drôme). Elle assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires de recherche, de représentation du CNRS en région, d'animation et de coordination de la communauté scientifique.

Au sein de la Délégation Alpes, le SPV assure une interface opérationnelle entre les laboratoires de recherche et les partenaires, académiques et industriels, régionaux, nationaux et internationaux. Ce service de 20 personnes est organisé en 2 pôles, « Europe » et « Industrie & Valorisation ».

L'assistant administratif et financier exerce son activité sous l'autorité fonctionnelle de la responsable du pôle « Europe ». Ce pôle de 9 personnes est en interaction quotidienne avec les autres services du CNRS, les laboratoires de recherche, les établissements partenaires (Universités, organismes de recherche, etc.) et la Commission Européenne. Le pôle « Europe » accompagne le dépôt d'environ 200 projets par an, avec un budget de l'ordre de 25M€.

**Informations complémentaires**:
Informations complémentaires:
Ce poste est ouvert aux personnes débutantes ; des formations peuvent être assurées.
Site accessible en transport en commun, parking privé.
Congés et RTT annuels 45 jours (dont journée de solidarité).
Flexibilité des horaires de travail, restauration collective subventionnée sur le site.
Prise en charge partiel des cotisations complémentaire santé.
Prise en charge des abonnements annuels, mensuels, transports publics à 50% / Forfait mobilité durable.
Le télétravail sera possible dans le respect de la réglementation en vig