Secrétaire Administratif Polyvalente - Domloup, France - SARL Esnault Design & Paysage

Description

**FICHE DE POSTE - ASSISANT(E) ADMINISTRATIVE POLYVALENT(E)**

**ESNAULT DESIGN & PAYSAGE**

**Adresse : 7 hameau desmond tutu 35410 Domloup**
**Tel : **

La société ESNAULT DESIGN & PAYSAGE est spécialisée dans l'aménagement et la création d'espace extérieur pour particuliers et professionnels.

**Présentation de la** **société**

Crée en janvier 2019, l'entreprise s'est beaucoup développée. Fort de son succès, elle est aujourd'hui composée d'un dirigeant et de quatre salariés.

Afin de maintenir son développement, la société cherche une solution pour être accompagné dans la réalisation de diverses tâches administratives. Le poste d'assistante(e) de direction polyvalent(e) à temps partiel disposera donc d'un rôle central au sein de l'entreprise en tant que réel appui auprès du dirigeant.

**Horaire de travail**

Contrat partiel entre 14 à 21 heures par semaine, en fonction des missions réalisées

Contrat en CDD de 6 mois et possibilité d'évolution en
CDI ou secrétaire indépendante en prestation de service

Les heures de travail devront être réalisées sur plage horaires suivantes, à la liberté du salarié:
Lundi au jeudi : 8h00 -12h00 et 13h00 - 18h00 /
Vendredi : 8h00 - 12h00

**Missions**
- Rédaction de courriers et mails
- Réalisation des commandes et contrôle des factures
- Relance client
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Gestion de planning de l'activité
- Classement et archivage des documents
- Suivi des heures de travail du personnel
- Réalisation de la communication
- Participation à la vie de l'entreprise et aux réunions
- Gestion des formulaires de satisfaction

**Compétences ** **recherchées**
- Maitrise des outils informatiques, bureautiques.(traitement de texte, tableurs) et réseaux sociaux
- Maitrise rédactionnelle

**Serait un plus**
- Expérience dans le secteur professionnel artisanal
- Compétence en web marketing et/ ou comptabilité générale
- Connaissance du logiciel comptable Ebp

**Profil recherché**
- Diplômé BTS type Assistant PME /PMI
- Sens de l'organisation et des priorités
- Facilité à communiquer à l'oral
- Adaptabilité, autonomie
- Force de proposition
- Capacité à travailler en équipe

**Outils de travail**
- Mobilier et fournitures de bureau
- Mise à disposition d'ordinateur, logiciel de comptabilité, téléphone portable (durant les heures de travail)

**Convention collective **IDCC 7018

**Rémunération **En fonction du profil
**Date d'embauche **Poste libre, 1er Mars ou plus tôt si possible

Salaire : 13,00€ à 15,00€ par heure

Avantages:

- Horaires flexibles
- Réfectoire
- Titre-restaurant

Programmation:

- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD
- Indépendant / freelance

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/03/2023