Assistante de Direction - Châteauneuf-les-Martigues, France - ZAPATA COMPANY

Description

Intitulé du poste : Assistant(e) de Direction / Office Manager Bilingue Anglais (H/F)

Secteur : Aéronautique

Statut : Employé

Type de contrat : CDI

Salaire : A définir selon profil

Temps hebdomadaire : 37,5 h

Prise de fonction : Au plus tôt

Présentation de l'entreprise:

Zapata Company est une entreprise novatrice ayant pour ambition de changer la mobilité du futur. Franky Zapata, fondateur de la société, développe avec ses équipes des machines volantes pouvant répondre à des besoins sur différents marchés.

Nous allons dans les mois à venir commercialiser le AirScooter et mettons en place une organisation industrielle en support de nos ambitions de croissance.

Missions principales:

• Rédaction courriers et mails FR/EN pour le compte de la direction
• Préparation, suivi et archivage des dossiers
• Gestion administrative des achats et des approvisionnements / Utilisation ERP
• Suivi administratif du personnel : CP, arrêts maladie, formations, dossiers OPCO, visites médicales, gestion des déplacements...
• Gestion administrative du bureau : Suivi de la facturation, Relance fournisseurs, Commandes de fourniture, relation avec les prestataires de services...
• Accueil physique & téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
• Gestion administrative des renouvellements des aérodromes
• Gestion administrative des événements concernant les autorisations de vol

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.

Profil et compétences requises:

Diplômé(e) au minimum d'un BAC + 2 : BTS assistant Manager ou assistant gestion PME/PMI avec une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire.

Vous avez un excellent niveau d'anglais écrit, lu et parlé ainsi qu'une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office et ERP).

Nous recherchons une personne pro-active, autonome et polyvalente, rigoureuse et organisée avec de bonnes capacités d'adaptation et de communication.

Z-AIR étant une entreprise avec de fortes ambitions de croissance, ce poste peut devenir évolutif en fonction de l'évolution du besoin et de l'implication du candidat.