Apprenti-e Assistant-e Direction - Reims, France - Safran

Safran

Entreprise vérifiée

Reims, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description du poste**:
Assurer la gestion administrative du service
Organiser et faire le suivi des déplacements et des réunions (logistique)
Gérer les agendas
Assurer les tâches d'archivage des documents
Participer aux processus : amélioration continue (5S), SSE, RH (intégration nouveaux arrivants, plan de formation)
Mettre à jour certains indicateurs sur les tableaux de bord (Suivi SSE, Suivi FFT, suivi des jalons...)
Piloter les activités liées aux aménagements de locaux (implantation, ergonomie)
Assurer la rapidité et la qualité des échanges d'informations en interne et vers l'extérieur
Traiter et orienter les demandes vers les interlocuteurs adéquats
Préparer les visites, accueillir les visiteurs
Assurer la diffusion du courrier, des notes et informations nécessaires à la vie du service
Assurer l'interface entre les personnes de son entité et celles des autres entités et les sous-traitants
Etablir les demande d'achat à destination du pole préparateur( Synergie)
Suivi des DSM et gestion quotidienne du Labo

**Description compl�mentaire**:
Les compétences techniques / le Savoir Faire
- Outils Bureautique (Excel,Word, Outlook, Powerpoint)

Les compétences transverses / le Savoir-Etre
- Sens du relationnel et du service (Réactivité, Disponibilité, Ecoute, Communication orale)
- Sens de l'organisation ( rigueur, respecter les procédures, planifier ses activités, gérer les priorités et les imprévus) et de la synthèse

Autonomie (sens de l'anticipation et initiative) et confidentialité

**Exigences du poste**:
Etudiant entrant en BTS SAM (Assistant Manager)

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 15,3 milliards d'euros en 2021, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran s'engage dans des programmes de recherche et développement qui préservent les priorités environnementales de sa feuille de route d'innovation technologique.

Safran est classé 3ème meilleur employeur mondial dans son secteur par le magazine Forbes en 2021.

Safran Electronics & Defense est un leader mondial de solutions et de services en optronique, avionique, électronique et logiciels critiques, pour les marchés civils et de défense. La société équipe notamment plus de 1 000 navires, véhicules terrestres et avions à travers le monde.

Bac
Jeune diplômé-e/Première expérience