Assistant de Direction - Bobigny, France - Siège social

Siège social

Entreprise vérifiée

Bobigny, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**
Acteur majeur de l'immobilier social, Seine-Saint-Denis Habitat gère un patrimoine de logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d'investissement d'ampleur (1 milliard € sur 10 ans).

L'Office porte l'ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à travers ses engagements sociétaux et environnementaux, la gestion responsable de ses ressources, son éthique professionnelle et l'attention apportée au quotidien à ses locataires et collaborateurs.

**Description du poste**
Seine Saint-Denis Habitat recrute un **Assistant de direction technique H-F pour son service Montage - Constructions neuves**.

Au sein d'une équipe dynamique, vous avez un rôle primordial En effet, vous participez à réaliser le beau projet d'amélioration du cadre de vie de dizaine de milliers de locataires avec un plan d'investissement de plusieurs centaines de millions d'euros.

Vos missions principales se déclinent comme suit:
**Missions d'assistance à la maîtrise d'ouvrage**:
Participation aux opérations dont le service est en charge en restant en communication constante avec les chargés d'opérations et en étant force de proposition sur l'assistance qui peut être proposée

Pour ce faire, vous intervenez comme suit:

- Participer éventuellement à des réunions et rédiger les comptes rendu de ces réunions
- Participer à l'élaboration des documents de concertation (PowerPoint), mises en page, valorisation etc.
- Suivre le travail avec la communication - Info Concertation, panneaux de chantiers
- Assistance à la gestion financière des opérations:
Prendre en charge, avec les chargés d'opérations, le montage des dossiers de financement et la préparation des points de gestions

**Missions de secrétariat**:

- Gérer les calendriers des chargés d'opérations et du chef de service et organiser des réunions (notamment réservations des salles pour les concertations)
- Rédiger les courriers courants / types, saisir les courriers, corriger et mettre en pages des documents, gérer des reproductions de dossiers, etc.
- Être l'Interlocuteur auprès de nos prestataires, notamment en cas d'absence ou indisponibilité (réunions) : interception possible des appels téléphoniques

**Missions de saisie et de gestion de données techniques**
- Saisir les bons de commandes et éditer les dépenses pour la préparation des budgets
- Mettre à jour les budgets après les points de gestion
- Gestion locative : éditions des listings de locataires pour analyse de l'évolution des quittances
- Éditions des bons travaux pour recherche de l'historique des travaux, etc

Cette opportunité vous intéresse ? Rejoignez une entreprise dynamique, engagée et en constante évolution.

**Profil recherché**
Titulaire d'une formation en assistanat de direction, vous avez su vous illustrer et travailler dans des environnements de travail différents et dynamiques.

Organisé/e, rigoureux/se, vous savez prioriser votre travail et être force de proposition.

Votre aisance sur différents environnement informatiques dont Excel vous permettra de mener à bien vos missions de recueil et de suivi de données techniques chiffrées.