Assistant RH - Val-Couesnon, France - Hôpital - Centre Hospitalier des Marches de Bretagne - Site d'Antrain

Hôpital - Centre Hospitalier des Marches de Bretagne - Site d'Antrain

Entreprise vérifiée

Val-Couesnon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Descriptif**

L'ÉTABLISSEMENT:
Le CHMB regroupe 4 sites géographiques et 8 services sanitaires, sociaux ou médico-sociaux, au service de la population de l'EPCI Couesnon-Marches de Bretagne.
La fusion opérée le 1er janvier 2017, a donné une nouvelle configuration au CHMB.
Depuis, l'offre du CHMB est sanitaire, sociale et médico-sociale sur 781 lits et places autorisés. Sur 4 sites et 8 services répartis sur les Marches de Bretagne, elle vise à prendre en soins, héberger et accompagner les populations adultes du Territoire.

LE POSTE:
Positionné sur un grade d'adjoint administratif, le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels et offre des perspectives d'évolution de carrière.
Intégré(e) à l'équipe RH du Centre Hospitalier des Marches de Bretagne, le/la chargé de la formation continue assure ses missions, sous la supervision du Responsable des Ressources Humaines.
MISSIONS PRINCIPALES
- Repérer les besoins individuels et collectifs en formation médicale et non-médicale ;
- Gérer les dossiers de demandes de formation via le logiciel GESFORM ;
Elaborer le plan de formation dans le respect du budget annuel de formation : recensement des besoins, chiffrage des demandes de formation;
- Déployer le programme sur une période donnée ;
- Superviser les prestations dans une logique d'accompagnement ;
- Assurer la charge administrative et budgétaire de prestation de formation ;
- Gérer les dossiers de demande de financement ANFH ;
- Assurer la coordination entre les besoins de formation et le budget alloué en fonction de la masse salariale ;
- Renseigner les agents sur les dispositifs individuels de formation ;
- Assurer la gestion des dispositifs individuels de formation CFP, BC, VAE et CPF et le suivi financier
- Informer, conseiller et accompagner les agents dans leur projet personnel (ex : reconversion en dehors de la FPH) ;
- Assurer la veille réglementaire sur les nouvelles obligations de formation

Gestion et suivi administratif du plan de formation:

- Anticiper et met en oeuvre les échéances du calendrier de formation continue
- Organiser les actions de formation : inscriptions, convocations, gestion des désistements, envoi des supports pédagogiques et organisation matérielle(notamment pour les formations internes : réservations de salles, de véhicules et des repas).
- Constituer, suivre et contrôler les dossiers de chaque action de formation continue dans le logiciel GESFORM
- Procéder aux liquidations des factures et assurer un suivi de la clôture annuelle : traiter les factures des organismes de formation et les remboursements agents, établir les demandes de remboursement à l'ANFH des actions de formation continue

AUTRES MISSIONS
- Assurer les missions de référente apprentissage : instruction des dossiers de financement, transmission ANFH, saisie dans Gesform.
- Assurer les missions de référente promotion professionnelle : instruction des dossiers de financement, transmission ANFH, saisie dans Gesform, suivi des remboursements de frais, saisie des Absences + CA dans planiciel.

PROFIL RECHERCHÉ:
Diplôme et expérience professionnelle:

- Titulaire d'un diplôme de niveau Bac + 2 minimum
- Expérience en établissement de santé public

Compétences et Connaissances Requises:

- Connaissances du statut de la Fonction publique Hospitalière et des dispositions propres au secteur de la formation continue
- Organisation et fonctionnement interne d'un établissement de santé

Compétences techniques demandées:

- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Internet)
- Maîtrise du logiciel dédié GESFORM EVOLUTION appréciée
- Créer et mettre en lien des tableaux chiffrés retraçant le suivi d'une activité

Qualités recquises:

- Sens de l'organisation, de l'anticipation et de l'initiative
- Aptitude à concevoir des dispositifs et actions de formation
- Qualités relationnelles en adéquation avec la nécessaire prestation de service à mettre en oeuvre auprès des prestataires internes (cadres, agents, responsables de pôles) et externes (organismes de formation, ANFH...)
- Capacité à travailler en équipe

Souhait de s'investir dans le domaine de la formation continue
Poste avec possibilité d'évolution et de pérennité du poste.
NOTES : renouvelable sur poste perenne
Ref: z9n16mel9h

**Personne à contacter**
Mme Lucie BAUD