Assistant(E) Office Manager - Pessac, France - COWORK FACTORY

Description

ASSISTANT.E OFFICE MANAGER

**WIGI - COWORK FACTORY**

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant.e Office Manager dans un Espace de Coworking dynamique et innovant

**Description de l'annonce**:
WIGI c'est quoi ? Ce sont **5 espaces de coworking** situés à Bordeaux et Pessac. Des lieux de travail propices aux rencontres, à l'échange et aux projets, le tout dans une ambiance **conviviale**. L'entreprise propose plusieurs services tels que la location de bureaux privatifs, la location de salle de réunion ou encore la domiciliation d'entreprises. Il est également possible de venir travailler en open-space à l'heure, à la demi-journée ou à la journée.

Si vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle excitante dans un environnement de travail **collaboratif** et **inspirant**, alors nous avons le poste idéal pour vous Notre espace de coworking est à la recherche d'un.e Assistant.e Office Manager **enthousiaste** et **compétent.e **pour rejoindre notre équipe.

Nous offrons bien plus qu'un simple emploi. Nous vous proposons une **expérience** **enrichissante** au sein d'une communauté professionnelle dynamique où **l'innovation** et la **collaboration** sont au cœur de tout ce que nous faisons. En tant qu'Assistant.e Office Manager, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de notre espace de coworking WIGI, contribuant ainsi à créer un **environnement** de travail **positif** et **stimulant** pour nos membres.

Activité exercée à **Pessac** et **Bordeaux**

**Quelles sont les missions ?**

**Gestion de l'espace**:

- Accueil client
- Traitement des mails ( réservations, demandes diverses )
- Prise de réservation
- Entretien des locaux
- Gestion quotidienne de la vie au sein du coworking
- Tenue des stocks
- **La partie administrative**:

- Facturation
- Petite comptabilité
- Gestion client
- **Secrétariat** / Assistanat

**Communication**:

- Animations pour les clients (ex : afterworks, petit déjeuner, organisation d'événements )
- Gestion des réseaux sociaux (Facebook, Instagram et Linkedin)
- Création de visuels ou d'outils de communication (ex : affiche, flyers,)
- Gestion du site internet (Wordpress)
- Mise en place d'un planning d'événement

**Compétences**:

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- Goût affirmé pour la communication et le social
- Savoir gérer les priorités pour mener au mieux ses missions
- Être ré
- Capacité à s'adapter dans toute situation
- Capacité rédactionnelle
- Autonomie
- Polyvalence
- Aisance relationnelle

**Profil recherché**:

- À partir de niveau Bac
- Être disponible dès le 10/06/24
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- Force de proposition

En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant, d'opportunités de développement professionnel et d'une **atmosphère** **conviviale** où vos idées seront valorisées. Nous croyons en la création d'une culture d'entreprise positive et en investissant dans nos employés.

Rejoignez-nous dans cette aventure passionnante et aidez-nous à construire un espace de coworking exceptionnel où l'innovation, la créativité et la collaboration prospèrent.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 23 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 10/06/2024