Gestionnaire D'accueil Administratif Et - Bobigny, France - Seine-Saint-Denis

Seine-Saint-Denis

Entreprise vérifiée

Bobigny, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Le Département de la Seine-Saint-Denis**

**Qui sommes-nous ?**

Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d'être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.

**Direction**:
La Direction des Ressources Humaines compte plus de 200 agents répartis au sein de 4 services et 2 missions : Service emploi et compétences, Service de la gestion des carrières et des rémunérations, Service Santé, Prévention et Action Sociale, Service affaires générales, Mission pilotage et contrôle de gestion RH, Mission accompagnement des cadres.

**Raison d'être du poste**:
L.e.a gestionnaire d'accueil administratif et déplacements est un.e des premiers intervenant.e de l'accueil des nouveaux arrivants et participe activement à l'amélioration de la démarche usagers. permet aux agent.e.s de la collectivité de se rendre en mission et d'être remboursé.e des frais occasionnés. Il informe et gère les dispositifs liés aux déplacements.

**Missions principales**:

- Assurer la délivrance des cartes multiservice, l'administration fonctionnelle des outils informatiques en lien avec la DINSI, le BAIRH et la DBL, (APACS, Evolis),
> Assurer un accueil particulier pour les nouveaux arrivants, dans le cadre du guichet unique de la DRH, avec notamment la transmission d'une pochette d'accueil lors de la délivrance de la CMS et une information sur les dispositifs mobilité durable sur la base d'un questionnaire mobilité préalablement établi
> Gestion et organisation des rendez-vous, analyse de la demande et vérifications sur Pléiades notamment (Matricule, affectation, indice majoré)
> Activation de la carte et attribution des accès sur Apacs, création et saisie du code badge sur le logiciel Netadmin pour la GTA Chronos en lien avec le BAIRH,
> Préparation et suivi des indicateurs de délivrance des CMS (nombre, délai, motif) en lien avec la chargée de déplacements.
> Accueillir et informer les agents sur les prestations assurées par le Bureau des déplacements et support
> Instruire et traiter les demandes de réservation de voyages et de frais de déplacement
> Instruire et traiter les demandes d'autorisation du véhicule personnel, d'accès aux parkings, et aux divers dispositifs déplacements (parking relais, forfait mobilités durables...).

**Profil**:
Compétences requises:

- Savoir mettre en oeuvre les procédures et réglementation propres aux dispositifs de son secteur
- Savoir utiliser les logiciels spécialisés dans le domaine d'intervention
- Savoir utiliser les outils bureautiques, les logiciels métiers et/ou les outils de suivi

Titulaire d'un Bac +2 en gestion administrative idéalement, et doté(e) d'une première expérience professionnelle ou stages significatifs, rejoignez-nous

**Informations complémentaires**:
Tous nos postes sont handi-accessibles.