Assistant Administratif Réseau Commercial - Nanterre, France - Gan Prévoyance

Gan Prévoyance

Entreprise vérifiée

Nanterre, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Gan Prévoyance, filiale du groupe Groupama, est spécialisée depuis plus de 70 ans dans la protection sociale complémentaire.

Forts de nos 500 commerciaux déployés sur tout le territoire, notre objectif est la satisfaction de nos clients au travers de produits adaptés et d'un service de proximité.

Au sein du réseau commercial itinérant de Gan Prévoyance et dans le cadre d'un remplacement, vous aurez pour missions principales:

- Assurer le secrétariat et l'assistance de la région commerciale
- Réservation de déplacements et d'évènements, demande de devis.
- Gestion des NDF et mise au paiement des factures, commande de fourniture, cartes de visites, calendriers
- Participer à l'activité commerciale des régions (saisies de données commerciales)
- Assurer le suivi des résultats commerciaux
- Apporter un appui d'organisation et de logistique auprès des équipes
- Assurer la gestion administrative des dossiers RH (organisation des visites médicales et suivi des congés et absences)
- Des déplacements ponctuels sont à prévoir(une fois par mois en région)

**Profil**:
Vous disposez d'une expérience similaire sur ce type de poste et idéalement au sein d'un réseau commercial.

S'agissant d'un métier de contact principalement téléphonique et en visio, vous êtes à l'aise avec les outils digitaux et le travail à distance.

Vos interlocuteurs seront les managers commerciaux et le Directeur commercial de la région.

Vous assurerez également le lien avec les fonctions supports et autres services de l'entreprise.

Il s'agit d'un poste polyvalent qui nécessite une bonne organisation dans le traitement des dossiers et une rigueur de traitement.

Un esprit de synthèse et de traitement des priorités sera nécessaire.

Bien entendu, une bonne partie des demandes se traitent par mail et nécessitent de bonne qualité rédactionnelle.

Vous travaillerez au sein de notre siège à Nanterre avec 2 jours de télétravail par semaine et entouré(e) de collègues sympathiques et toujours prêt à faire une partie de fléchette ou quelques paniers

Connaissance et maitrise de Logiciels:

- Maitrise et agilité de l'outil digital. Aisance de la navigation internet, des réservations en ligne.
- Pack office y compris des bases dans l'utilisation d'Excel
- La connaissance de Teams et de Outlook est un plus.

Puis, je vous proposerai un entretien RH où nous aborderons la question des compétences métier et de votre projet professionnel.

Ensuite, vous rencontrerez le directeur commercial de la région pour un deuxième entretien.

Et enfin, nous vous proposerons un entretien inversé avec Corinne, qui pourra vous parler du métier et de son quotidien.

Pas besoin de lettre de motivation, un simple Cv suffit

**Profil principal**:
Services généraux / Administratif / Logistique - Secrétariat/Assistanat

**Profils secondaires**:
Services généraux / Administratif / Logistique - Gestion administrative

**Type de contrat**:
CDD

**Télétravail**:
Partiel

**Durée du contrat**:
6

**Catégorie emploi**:
Non cadre

**Salaire**:
30 000 à k€ annuel en fonction du profil

**Management d'équipe**:
Non

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste à pourvoir**:
France, Ile-de-France, HAUTS-DE-SEINE (92)

**Ville**:
Nanterre

**Niveau d'études min. requis**:
Inférieur au bac

**Niveau d'expérience min. requis**:

- de 2 ans