Chargée ou Chargé de L'administration Générale - Paris, France - Ville de Paris

Ville de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Circonscription des Affaires Scolaires et de la Petite Enfance constitue l'échelon intermédiaire de proximité entre les services centraux de la Direction des Affaires Scolaires, de la Direction des Familles et de la Petite Enfance et les établissements scolaires et de la petite enfance. La cheffe de CAPSE a la responsabilité de 4 pôles distincts : 1 pôle Ressources Humaines, 1 pôle Equipements et Logistique et 1 pôle Affaires Scolaires et 1 pôle Familles et un pool administratif.

Vous serez directement rattaché.e à la cheffe de la circonscription et vous serez en charge du fonctionnement du Pool administratif

**Quelles sont vos missions ?**

**Mission managériale**:
Vous assurez le management hiérarchique d'un.e agent.e adjoint.e et fonctionnel de 2

**Missions principales**:

- Vous avez en charge le fonctionnement du pool administratif
- Vous avez en charge l'accueil et l'orientation des usager.ères et se présentant à la CASPE ainsi que les appels téléphoniques
- Vous accompagnez les pôles sur les différentes demandes administratives (tickets SATIS, rédaction de courriers, accueil des nouveaux arrivants, outils de communication..)
- Vous contribuez à l'organisation des réunions stratégiques (réservation de salle, préparation de dossiers..) en lien avec les pôles et les mairies d'arrondissement.
- Vous assurez les comptes-rendus de réunion, mise à jour de présentation (PPT)
- Vous mettez en place des outils de suivi en lien avec les dossiers suivis (tableau de bord )
- Vous avez en propre des dossiers tels que la mise à jour des guides, le suivi des saisines en lien avec les mairies d'arrondissements, le suivi des conventions d'occupation des locaux, le suivi des PPMS des écoles, le suivi du dispositif des cours ouvertes le samedi matin, le suivi des déchets alimentaire, des bureaux de vote..

**Qu'attend -on de vous ?** Qualités requises **:de la rigueur ; une maîtrise des outils bureautiques ; de la discrétion ; une capacité d'initiatives et de propositions.

**Connaissances Professionnelles**: Une bonne connaissance de l'environnement DASCO/DFPE serait un plus ; des capacités rédactionnelles ; une expérience en secrétariat de direction serait appréciée.

**Savoir-faire **:savoir manager ; Capacité à faire du reporting ; connaissance de la méthodologie de projet serait un plus ; savoir accueillir, orienter, conseiller et informer les
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière