Assistant(E) Achat en Apprentissage - Le Havre, France - EM Normandie
Description
Dans le cadre du développement du service et placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable des achats, vous apporterez un soutien à l'équipe dans le cadre de votre alternance:- Créer, compléter et exploiter les bases de données en fonction des demandes
- Etablir les indicateurs selon les périodicités définies
- Assister les collaborateurs dans leurs tâches administratives quotidiennes : mise en forme de document, pré rédaction, préparation des présentations, création de modèles
- Assurer le suivi des fournisseurs : création du marché sous l'outil financier, création du compte tiers, conformité administrative, contrôle de solvabilité et de dépendance
- Superviser la gestion documentaire physique et dématérialisée : organisation sharepoint et onedrive, archivage, information intranet, publication externe,
- Assurer les besoins logistiques : gestion budgétaire, passage et suivi des commandes et des factures, besoins matériels spécifiques, organisation des déplacements
**Profil requis, qualités et aptitudes**:
Être en formation alternance dans le cadre d'un Bac ++4/5 dans le domaine des achats
- Rigoureux, méthodique,
- Une connaissance de la commande publique serait appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques
- Prise d'initiative, adaptabilité
- Connaissances de l'anglais serait un plus
- Discrétion et confidentialité
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