office manager - Paris, France - Marcadé

Description

Créée en 1989, l'agence Marcadé est spécialisée dans la conception, la production et la mise en scène d'événements spéciaux pour les grandes Maisons de luxe.

L'agence est engagée depuis plusieurs années dans une démarche de développement durable (certification ISO visant à repenser l'impact environnemental, économique et social de son activité.

A ce jour, Marcadé a réalisé plus de 1000 événements sur-mesure pour des noms aussi prestigieux que Van Cleef & Arpels, Cartier, Louis Vuitton, Mumm, Dior, Bulgari, Veuve-Clicquot, Tiffany & Co, Perrier-Jouët...

GESTION QUOTIDIENNE DE L'AGENCE

→ Accueil physique et téléphonique, réception des livraisons, gestion des coursiers

→ Support administratif : Réception du courrier, distribution

→ Gestion des locaux : de l'équipement informatique, des prestataires (entretien, recyclage...) anticipation et commande des fournitures, gestion du stock

→ Contribution au bien-être de l'équipe : Anticipation des besoins et soutien au quotidien

MISSIONS LOGISTIQUES / PRODUCTION

→ Recherche et réservation des billets de train, d'avion, hôtels

→ Préparation des feuilles de route

→ Gestion des budgets liés à la logistique

→ Prise en charge et suivi des demandes de visas : Chine, Russie...

→ Rédaction des bons de commande

PROFIL

Vous avez au moins 2 ans d'expérience en tant qu'office manager ou assistant administratif, si possible en agence.

Vous aimez rendre service, organiser et planifier.

Vous êtes souriant.e, enthousiaste et

Anglais courant, Maitrise Excel, Environnement Mac

Poste ouvert à des personnes en situation de handicap

→ CV : -