Assistant Administratif/ Accueil - Marseille, France - QR Marseille Tertiaire

QR Marseille Tertiaire

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Qualis recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF/ ACCUEIL (H/F) à Marseille, pour son client issu du secteur de l'assurance.

En tant qu'Assistant Administratif et d'accueil vous prenez en charge la gestion du standard téléphonique de la région, de l'accueil physique du Bureau de Marseille ainsi que le traitement de l'information liée aux dossiers d'expertise.

Vous apportez votre savoir-être, votre savoir-faire et vos compétences dans les échanges téléphoniques et la gestion des boites mails génériques régionales avec analyse de dossier ainsi que dans la gestion de certaines actions de PGD. Vous aurez au cours de cette mission d'assistant administratif et d'accueil, les tâches suivantes:

- Gestion des appels liés aux dossiers d'expertise et accueillir de façon professionnelle les interlocuteurs
- Analyser et traiter efficacement un maximum d'appel en lien avec les dossiers d'expertise
- Consulter et gérer les boîtes génériques de la région
- Gérer le GETAPIL (Logiciel métier) pour certaines tâches de dossiers fréquence (SINAPPS, Mercure, Darva)

De formation Bac à Bac+2 Assistant(e) de gestion PME-PMI/ Assistant(e) polyvalent(e), ou en assurances vous justifiez de 2 années d'expérience réussies sur un poste administratif.

Vous maîtrisez:

- Le standard téléphonique
- La rédaction et de l'orthographe
- L'accueil et le filtrage des appels
- Les technicités liées au métier (systèmes télématiques,...)
- Connaissance simple de l'environnement (experts, assureurs, courtiers, entreprises agréées, etc.)
- Les systèmes informatiques internes et Pack Office Famille Professionnelle

Avantages et conditions Type de contrat : CDI Statut : Salarié

Qualis est une société d'intérim et de recrutement spécialisée dans le : Tertiaire (banque, assurance, comptabilité, centres d'appel, immobilier, transports...) Informatique (infrastructure et sécurité, support aux utilisateurs, développement web...) Industrie et BTP (industrie et ingénierie, BTP et télécoms)

Nous vous accompagnons partout en France dans vos recrutements en CDI, CDD et travail temporaire. Nos consultants en recrutement sont des experts métiers capables d'identifier vos problématiques. Collaborer avec Qualis c'est miser sur une approche personnalisée, une expertise et un accompagnement de qualité.