Un Assistant Administratif de Formation - Fontenay-sous-Bois, France - Eduservices

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Entreprise vérifiée
Fontenay-sous-Bois, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Référence**:ASSADMIN/CDAF/301123**:
**Etablissement**:CDAF**:
**Domaine**:
**Type de poste**: ADMINISTRATIF**:
**Type de contrat**:CDI**:
**Secteur**:ENSEIGNEMENT PRIVE**:
**Localisation**:11 avenue Val de Fontenay, **Fontenay sous bois** **94120** **FONTENAY SOUS BOIS****:
T12:00:00Z

Euros

Mois

Le groupe EDUSERVICES est un leader française de l'éducation supérieure et regroupe différentes écoles proposant des cursus post-bac de 2 à 5 ans et formant aux métiers du management, du commerce, du digital, de l'hospitalité (tourisme, hôtellerie, loisirs), du sport et du design.

EDUSERVICES dispose aujourd'hui de 8 enseignes nationales, 33 établissements et forme plus de étudiants chaque année.

Notre Assistant administratif de formation H/F sera en charge de la Coordination pédagogique des formations diplômantes.

**VOS MISSIONS**

La gestion des financements et des dispositifs de formation
- Gérer l'ensemble des dossiers administratifs des dossiers des stagiaires ESAP dans le respect des processus imposés par les différents dispositifs et OPCO
- Faire le suivi de la facturation des dossiers apprenants
- Traiter les déclarations de tous les contrats d'apprentissages avec le référencement SIFA chaque année
- Etre l'interlocuteur privilégié auprès des stagiaires, des entreprises et des financeurs
- Faire une veille réglementaire sur l'ingénierie des financements et mettre en place un guide/documentation
- Organiser et animer les réunions des équipes commerciales
- Coordonner les sessions VAP (validation des acquis professionnelles)

La logistique des formations diplômantes
- Etablir les calendriers de formation ESAP et envoyer les convocations
- Gérer les plannings et préparer les salles de formation
- Saisir les informations clients dans le logiciel ERP
- Editer les feuilles d'émargements, enquêtes de satisfaction et autres documents pour les formations de chaque établissement
- Suivre les absences des apprenants de tous les établissements ESAP

**VOS COMPETENCES**
- Vous êtes diplômé(e) à mínima d'un Bac+2
- Vous avez une première expérience confirmée dans le secteur de la formation (CFA, OPCO, Ecoles...)
- Vous avez une bonne connaissance des différents dispositifs de financement de formation
- Vous maitrisez les outils informatiques
- Vous avez une bonne capacité de communication et une aisance relationnelle
- Vous faites preuve d'autonomie dans votre travail, de réactivité et le sens de l'organisation

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de Handicap.

Rejoindre le groupe EDUSERVICES c'est à la fois bénéficier de la force d'un Groupe pour relever ses challenges, tout en intégrant une équipe à taille humaine.

Si comme nous, votre moteur est de donner du sens à votre vie professionnelle, alors devenez un acteur de l'employabilité durable de nos jeunes diplômés.
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