Assistant Formation - La Rochelle, France - Institut d'Endobiogénie Médecine Préventive Intégrative

Description

Dans le cadre de votre poste d'assistant formation, vous êtes en charge:

- **Du suivi des inscriptions et dossiers des participants** (établissement des contrats/ conventions de formation, demandes de prise en charge, convocation, devis, facturation...),
- **De l'organisation logistique des formations**:

- Récupération et relecture des supports de cours auprès des formateurs
- Dépôt sur le logiciel de formation professionnel
- Construction des parcours de formation numérique sur la plateforme de formation (Rise-Up)
- Gestion du back office sur Zoom lors des formations en classe virtuelles
- Enregistrement et retouche vidéos des sessions de formation
- Garant du respect de la démarche QUALIOPI avec l'équipe pédagogique
- Gestion des stagiaires : connexion, réponse aux mails, renvoie de pièces etc.
- Réservation de salles, de repas sur la France.
- **Prospection commerciale**:

- Relance de prospects avec notre outil CRM
- Réalisation de campagnes marketing
- Etablissement des contrats et devis de formation
- Suivi des clients
- **Suivi comptable**:

- Suivi des factures pour la comptabilité
- Relance de paiements

**Le profil attendu**:
Titulaire d'un Bac + 2 minimum, type gestion des PME, vous maîtrisez parfaitement le pack office (Power Point, Word, Excel, Outlook) et idéalement connaissez les outils numériques : Sellsy, Rise-Up et Hello Asso.

Vous êtes sensible à l'approche préventive en santé naturelle et phytothérapie.

Vous faites preuve d'une bonne organisation et de rigueur dans un environnement aux tâches variées, où l'adaptation quotidienne vous aidera dans la réalisation de votre mission.

Diplomate et d'un bon relationnel, vous savez argumenter, tout en vous adaptant à des publics variés et appréciez le travail en équipe.

Vous êtes autonome et savez prendre des initiatives.
- Poste à pourvoir au 2 janvier 2023
- CDD de 3 mois à 80% avec possibilité de CDI à suivre et potentielle évolution vers un 100%.
- Mutuelle employeur
- Télétravail 2 jours/semaine
- Poste basé à La Rochelle

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : 1 600,00€ à 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
- Travail en soirée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Télétravail hybride la Rochelle)

Date de début prévue : 02/01/2024