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    agent(e) d'accueil - Ville-la-Grand, France - Département de la Haute-Savoie

    Département de la Haute-Savoie
    Département de la Haute-Savoie Ville-la-Grand, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    permanent
    Description

    Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte

    Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.

    Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France

    Finalité du poste / Contexte :

    L'agent assure l'accueil général de la Direction territoriale du Genevois. Il facilite l'organisation transversale des service de la Direction territoriale.

    Il met en œuvre les missions qui lui sont confiées dans le respect du cadre institutionnel et des règles éthiques et déontologiques qui régissent la Fonction publique territoriale. Il est notamment soumis au secret professionnel.

    Missions principales

    Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez :

    Gestion de l'accueil :

  • Gère l'accès de la Direction territoriale au public (ouverture-fermeture des portes) dans le respect des horaires définis par l'Institution ;
  • Assure l'accueil physique et téléphonique du public et des partenaires : écoute, analyse et retranscrit la demande de l'usager notamment en vue de déterminer le degré d'urgence de la réponse et l'orienter vers le bon interlocuteur ; possibilité d'apporter un premier niveau de réponse ; accueille et oriente les professionnels internes et externes, et les partenaires ; renseigne sur l'organisation et le fonctionnement de l'Institution, et aide à la compréhension sur les dossiers sociaux.
  • Organise l'affichage des informations relatives au territoire dans la salle d'attente ;
  • Soutien les services de la DT dans l'accueil téléphonique en cas d'absence(s).

    • Transversales à la Direction territoriale :

  • Gère le courrier (arrivée-affranchissement-départ) de l'ensemble des services de la Direction territoriale et du Pôle Médico-Social des Voirons ;
  • Gère les réservations de salles de la Direction territoriale, l'utilisation du vidéoprojecteur, du vélo électrique ;
  • Contribue à la sécurité incendie en lien avec le représentant de l'employeur ;
  • Est force de proposition pour créer et faire évoluer des outils communs au service ;
  • Assure la diffusion d'informations à destination des agents du bâtiment de la Direction territoriale ;
  • Gestion des commandes et du stock de fournitures de bureaux et papier pour l'ensemble du bâtiment ;
  • Référent du logiciel de réservation des véhicules de services (Logau) ;
  • Réception des commandes diverses effectuées par les services de la DT ;
  • Soutien administratif des services (envoi en nombre par exemple) ;
  • Participe et contribue à des projets départementaux.

    • Moyens généraux, en lien avec la Responsable des moyens généraux :

  • Transmission et saisie des demandes de formation ;
  • Gestion des demandes d'interventions pour le bâtiment ;
  • Gestion des demandes d'accès informatiques et bâtiment ;
  • Soutien administratif (élaboration - rédactions de documents...) ;
  • Développement/ gestion d'une arborescence pour l'ensemble de la Direction territoriale ;
  • Soutien dans les projets transversaux.

    • Compétences, qualités requises / conditions d'exercice

    Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience :

    Vous avez un intérêt particulier pour le domaine médico-social et l'accueil du public. Vous maîtrisez les écrits et les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Power Point). Vous êtes à l'aise avec l'accueil des usagers, la gestion d'un standard téléphonique et les techniques de transmission d'informations.

    Vous êtes discret(e), rigoureux(se), organisé(e) et ponctuel(le). Vous faites preuve d'esprit d'équipe, d'initiative et vous avez des facilités de communication et d'adaptation.

    Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte :

  • Résidence administrative : Ville-la-Grand ;
  • Temps de travail : temps plein ;
  • Présence obligatoire aux horaires d'ouverture de la Direction territoriale : 8h30-12h/13h30-17h30 ;
  • Conditions de rémunération : traitement indiciaire + régime indemnitaire lié au grade + prime annuelle équivalant à un traitement mensuel brut.
  • Groupe Morgan Services

    Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Groupe Morgan Services Metz, France

    **Agent d'accueil (H/F) - Intérim - Groupe Morgan Services**: · 22 mars 2023 · Description · Nous recherchons pour un organisme de formation de: · - METZ Un profil de: · - Agent d'accueil (H/F)L'entreprise est spécialisée dans la dispense de formations pour publics adultes, forma ...

  • Side

    Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Side Metz, France

    Side est une plateforme d'intérim digital qui vous permet de saisir des opportunités parmi près **de 2000 entreprises en France**. **Gagnez de l'expérience et de l'argent** grâce à de nombreuses missions de quelques heures à plusieurs mois à proximité de chez vous. · **LA MISSION ...

  • Basic Fit France

    Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Basic Fit France Metz, France

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1250 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Bettancourt La Ferree Roises, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un cont ...

  • Vivest

    Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Vivest Metz, France

    **Profil recherché**: · Vous êtes étudiant et vous recherchez votre job pour cet été, Vivest recherche son Agent d'Accueil pour son Siège à Metz. · Si vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes: · Doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez l'esprit d'équipe et le sens ...

  • Basic Fit France

    Agent D'accueil

    il y a 3 semaines

    Basic Fit France Metz, France

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1250 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Metz Boulevard de la Solidarité - CC Cora, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) ...

  • Basic Fit France

    Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Basic Fit France Metz, France

    Agent d'accueil (H/F/N) · Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Vitry le Francois la Jouette, un Agent d'accueil polyv ...

  • Basic Fit France

    Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Basic Fit France Metz, France

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Vitry le Francois la Jouette, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat ...

  • Basic Fit France

    Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Basic Fit France Metz, France

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Metz Sablon Rue des Plantes, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat d ...

  • Hôpital les 3 rivières

    Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Hôpital les 3 rivières Metz, France

    **Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Agent d'accueil · **CONTRAT** · CDD · **DESCRIPTIF** · Accueil physique et téléphonique des usagers, · Saisie des mouvements entrée/sortie dans le logiciel · Tâches administratives diverses · **PERSONNE À CONTACTER** · Sandrine JOANNE ...

  • Basic Fit France

    Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Basic Fit France Metz, France

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Metz Boulevard de la Solidarité - CC Cora, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pou ...

  • Basic Fit France

    Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Basic Fit France Metz, France

    Avec plus de 2 millions de membres et plus de 1000 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Farébersviller CC B'EST, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20 ...

  • CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL NORD ARDENNES

    Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL NORD ARDENNES Metz, France

    Le Centre Hospitalier Intercommunal nord Ardennes est constitué de 4 sites géographiques (Charleville-Mézières, Sedan, Fumay et Nouzonville), il constitue le principal pôle sanitaire des Ardennes. · Nous recrutons un agent d'accueil H/F sur le Centre Hospitalier de Charleville-Mé ...

  • Chambre d'agriculture de la Moselle

    Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Chambre d'agriculture de la Moselle Metz, France

    La Chambre d'agriculture de la Moselle recrute un agent d'accueil H/F · Présente au cœur d'un territoire de près d'un million d'habitants, la Chambre d'agriculture de la Moselle est un établissement public et consulaire, dirigée par des élus. Elle représente l'ensemble des acteur ...

  • Cabinet médical - généraliste

    Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Cabinet médical - généraliste Metz, France

    **RADIOLOR est un groupe d'Imagerie Médicale du Grand Est, réparti sur 16 sites d'exercice sur un** · **axe Metz - Remiremont et dont le siège est situé à Essey les Nancy, à deux pas de la Clinique Louis** · **Pasteur représentant un de nos sites d'activité.** · Dans le cadre de ...

  • Basic Fit France

    Agent D'accueil

    il y a 3 semaines

    Basic Fit France Metz, France

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Fagnieres Commerce, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/sem ...

  • Basic Fit France

    Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Basic Fit France Metz, France

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1250 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Bettancourt La Ferree Roises, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un cont ...

  • EPNAK

    Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    EPNAK Metz, France

    L'ESRP-ESPO de Metz est un établissement de réadaptation professionnelle et de pré-orientation s'adressant à des personnes en situation de handicap. Il assure des missions d'évaluation, d'orientation, de formation et d'accompagnement vers et dans l'emploi. · **Missions **:Rattach ...

  • Basic Fit France

    Agent D'accueil

    il y a 1 jour

    Basic Fit France Metz, France

    Avec plus de 2 millions de membres et plus de 1000 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Metz Boulevard de la Solidarité - CC Cora, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pou ...

  • Basic Fit France

    Agent D'accueil

    il y a 4 jours

    Basic Fit France Metz, France

    Avec plus de 2 millions de membres et plus de 1000 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Contrexeville Division Leclerc, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contra ...

  • Centre Départemental de l'Enfance

    Agent D'accueil

    il y a 5 jours

    Centre Départemental de l'Enfance Metz, France

    Le Centre Départemental de l'Enfance recherche pour son site situé à Metz un agent d'accueil à temps plein pour un emploi saisonnier d'une durée de 1 mois (juillet 2023). · Missions principales: · - Gérer les appels téléphoniques qui arrivent au standard. · - Accueillir et orient ...