Responsable Des Services Généraux Et - Avignon, France - Liane RH

Liane RH

Entreprise vérifiée

Avignon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste
- QUELLES MISSIONS ? Espace de travail : Vous assurez l'organisation et la gestion des espaces de travail des collaborateurs du groupe (bureaux loués, coworking, télétravail) Vous organisez le bon fonctionnement des espaces de travail afin d'en assurer le confort pour les utilisateurs (téléphonie, courrier, espace restauration, nettoyage/hygiène, gestion des déchets, approvisionnements), dans le respect des moyens alloués et de la réglementation Vous êtes en charge de la gestion opérationnelle du mobilier et des équipements des espaces de travail Vous planifiez et coordonnez les travaux d'aménagement ou de rénovation des bureaux Vous organisez la planification et le suivi des opérations de maintenance des espaces de travail afin de garantir le respect des normes de sécurité et d'hygiène Vous organisez les visites et assurez le suivi des contrôles réglementaires des bureaux (vérifications électriques/extincteurs/BAES ) Vous vous occupez de la gestion et du suivi des accès sécurisés des différentes agences Vous rédigez et suivez des plans de prévention Vous organisez le stockage et l'archivage de la documentation contractuelle Equipements, véhicules, consommables Vous gérez les différents contrats et interfaces avec les prestataires / fournisseurs de services généraux de l'entreprise (flotte de véhicule, téléphonie, informatique, électricité, fournitures et équipements de bureau, consommables, leasing de matériels, fluides, nettoyage ) Vous organisez la mise à disposition dans les délais impartis, des équipements, véhicules et consommable et en organisez la maintenance et la bonne utilisation Vous gérez un parc informatique et automobile, en anticipant les besoins de renouvellement ou de maintenance Vous mettez en place des moyens de contrôle permettant d'assurer une maîtrise des conditions d'utilisation et des coûts relatifs aux équipements et véhicules mis à disposition des collaborateurs Vous organisez une traçabilité et un suivi des stocks et des matériels/équipements affectés à chaque collaborateur Déplacements Vous proposez une politique de gestion des déplacements professionnels (réservation de trains, voitures, vols et hôtels) et en assurez la mise-en-œuvre effective Vous supervisez et coordonnez la gestion des déplacements, en étroite collaboration avec les assistantes des agences Vous proposez et mettez en place des outils de gestion des déplacements performants Vous assurez une bonne interface avec la gestion des notes de frais et le remboursement des dépenses Evènementiel Vous assurez la planification et l'organisation des évènements sociaux internes ou externes à la société (salons professionnels, plénières, séminaires, inaugurations,..) Vous consultez des prestataires et partenaires (lieu, techniciens, fournisseurs, etc.) et proposez un budget pour chaque événement

Profil recherché
- VOUS ÊTES ? Maîtrise des logiciels de bureautique (office 365) Des notions de finance et de négociation Connaissance d'Autocad valorisée La maîtrise de la langue anglaise est un plus (oral/écrit) Une première expérience de gestion des services généraux ainsi que d'un budget Vous êtes organisé(e), de nature rigoureux(se) et polyvalent(e) Vous êtes doté(e) d'un sens de l'écoute afin d'apporter un support de qualité Autonome et force de proposition Une bonne capacité rédactionnelle Un intérêt pour l'environnement

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'écoute

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Gestion des déplacements professionnels
Approvisionnement

**Voir plus**

Entreprise
- POUR QUI ? Nouvel acteur indépendant, né de l'association de fondateurs passionnés et engagés depuis des dizaines d'années dans le secteur, ayant un objectif de plus de 500Mw de projets en pipe d'ici 2025 en intégrant à l'ensemble de la chaîne de valeur, de l'identification des sites jusqu'au démantèlement, afin de permettre la création de bénéfices sociétaux en faveur des territoires locaux. Les salariés et les dirigeants portent avec fierté et conviction les valeurs de l'entreprise : la proximité, l'indépendance, la diversité, l'audace et le plaisir. Afin de faire face à la croissance, et dans le cadre d'une création de poste, notre partenaire est à la recherche d'un(e) Responsable des Services Généraux et Évènementiel H/F
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Responsable services généraux

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

INGÉNIERIE, ÉTUDES TECHNIQUES

Télétravail

Partiel possible