Assistant(E) Administratif(Ve) Pole Patrimoine Bâti - Bussy-Saint-Georges, France - Mairie de Bussy-Saint-Georges

Mairie de Bussy-Saint-Georges
Mairie de Bussy-Saint-Georges
Entreprise vérifiée
Bussy-Saint-Georges, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

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Description
Bussy-Saint-Georges est située dans la région Ile-de-France, à environ 25 km à l'est de Paris, dans le département de la Seine-et-Marne. Commune la plus peuplée de la communauté d'agglomération de Marne-et-Gondoire, (CAMG), elle bénéficie d'une position stratégique dans la grande couronne parisienne.

Dans le cadre de l'expansion de la commune, la collectivité met en place une politique dynamique de modernisation de ses services et de son fonctionnement.

**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) PÔLE PATRIMOINE BÂTI H/F**

Type de contrat Poste vacant pour les titulaires - CDD pour les contractuels

Lieu de travail CTM - 12 boulevard de Strasbourg BUSSY-SAINT-GEORGES

Cadre d'emploi Adjoint administratif
Durée hebdomadaire 37h30 avec RTT

**Missions**
- Seconder le responsable du pôle sur l'ensemble des Participer à l'élaboration des plannings d'astreintes missions administratives Participer à l'élaboration et au suivi du budget
- Respecter les procédures d'organisation, planifier ses Préparer les EXE 4 et 6 en fin de travaux et les fiches activités à moyen terme, gérer les priorités navettes pour transmission des devis au pôle financier
- Assurer l'accueil physique et téléphonique Etablissement des bons de commande et suivi des
- Fournir une information de premier niveau aux factures du pôle interlocuteurs internes et externes Saisir les congés des agents du pôle dans le logiciel de
- Traiter le courrier et les courriels gestion du temps (Incovar)
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits Tenir le tableau de bord sur le suivi des présences des
- Assurer l'interface entre les interlocuteurs internes et agents du pôle externes (entreprises, concessionnaires, services Transmettre les éléments variables de paie à la Direction internes ) des Ressources Humaines
- Gérer la planification collective, les agendas, les Intervenir en renfort lors d'absence d'un(e) collègue déplacements et l'organisation des réunions de service

**Profil recherché**
- Capacité d'analyse et de synthèse Rigueur et organisation
- Goût pour le travail en équipe et en transversalité Discrétion : respect de la confidentialité des informations
- Autonomie : sens de l'anticipation et de l'initiative traitées
- Réactivité

**Compétences requises**
- Diplôme de niveau Bac Pro ou BTS, profil assistant(e) Maîtrise de l'outil bureautique (Pack Office) polyvalent(e) Qualités relationnelles
- Expérience souhaitée de 2 ans Compétences rédactionnelles
- Techniques d'assistanat et connaissances budgétaires
- Connaissances du cadre réglementaire des collectivités territoriales

**Complément d'information**
- Régime indemnitaire / CNAS / Chèques déjeuner / Participation employeur à la mutuelle

Le poste est ouvert aux travailleurs ayant une reconnaissance RQTH

**Collectivité territoriale**

Mairie de Bussy-Saint-Georges

Place de la Mairie

77600 Bussy-Saint-Georges

**Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel
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