assistant(e) commercial avec notion Achat - Talence, France - BPS Interim Bordeaux

Description

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A propos du poste :

La tâche principale sera de traiter les factures non réglées ànos fournisseurs suite à notre changement d' ERP? Suivi de ces factures sur un fichier Excel qu' il fauttenir à jour? Compréhension du problème à l' origine du problème derèglement du fournisseur ( Pb de prix / Qté / pb de saisie de lalivraison / etc...)? Demande de validation auprès des différents interlocuteurs( Opérationnels / Sce achat / Comptabilité / Fournisseur )Particularité du poste :Savoir faire :? Fichier de résolutions de factures affilié à une directionrégionale ( fichier Excel)? Travail en collaboration avec un approvisionneur en binômeet un contact comptabilité en binôme ? Recherche des points bloquants des factures nonrégularisées? Communication en interne avec les différents départements :appro / achat / comptabilité / collaborateurs sur le terrain ? Vérification des prix d'achats et des budgets commandes VSfactures reçues? Utilisation du nouvel ERP : IFS ? Réunion hebdomadaire avec la direction pour remonter lespoints bloquants, et suivre l'avancement des chiffres

Profil recherché :

Savoir être :? Rigoureux dans le fichier de suivi, relance et tenir lefichier reporting à jour ? Aisance relationnelle : pour communiquer avec lesdifférents départements? Curieux : pour rechercher le problème ? Adaptabilité : pour les deux ERP? Aimer résoudre les problèmes car il y a des cas différentset ne se répètent pas tous.? Compréhension et apprentissage du processus de facturationet de comptabilisation afin de résoudre certains litiges? Avoir une grande attention aux détails pour être capabled'identifier et résoudre les problèmes de facturation notamment enévitant les erreurs et en s'assurant que tout soit correct.? Compétence en communication afin d'être en mesure decommuniquer efficacement avec les clients internes, lesfournisseurs et les membres de l'équipe achat pour résoudrecertains problèmes.? Avoir un esprit d'équipe afin d'être capable de travailleravec les membres de la comptabilité pour résoudre certains cas? Pouvoir gérer plusieurs tâches simultanément? Soft skill : pédagogie, empathie? Aisance avec les outils informatiques notamment EXCEL etERP type SAP? Connaissance de l'outil IFS serait un vrai plus? Poste nécessitant de l'abnégation, beaucoup de temps passéau téléphone