Assistant (H/F) - Paris e, France - CNRS

CNRS

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date Limite Candidature : jeudi 6 avril 2023

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant (H/F) à la Direction des Affaires Juridiques**
Référence : MOY1622-ISAPOU-006
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : jeudi 16 mars 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 2 mai 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 2107 à 2568 € bruts mensuels (en fonction du nombre d'années d'expérience)
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

**Missions**:
L'assistant/e sera chargé/e de réaliser les activités administratives, logistiques et financières du pôle Conseil d'Administration, Ressources et Elections (CARE) de la Direction des Affaires Juridiques pour la mise en œuvre opérationnelle des processus électoraux du CNRS ainsi que la préparation et l'organisation de son conseil d'administration.

**Activités**:

- assurer la traçabilité des échanges (courrier, mail), accueil téléphonique, organisation des réunions,
- concevoir et mettre en forme des supports de réunion,
- réaliser des comptes rendus de réunions internes et externes,
- mettre en œuvre les actions de communication via le site Web des élections,
- réaliser des tableaux de bord de suivi d'activité.

**Compétences**:

- Maîtriser les techniques de secrétariat et les règles de gestion administrative
- Avoir des connaissances budgétaires générales
- Savoir planifier les activités et les échéances, gérer les priorités et les urgences
- Rédiger des comptes rendus, réaliser des tableaux de suivi
- Faire preuve de discrétion et de disponibilité
- Etre réactif, savoir alerter et intervenir à bon escient
- Etre capable d'initiatives, faire preuve d'autonomie

**Contexte de travail**:

- Au sein de la DAJ du CNRS, direction d'une vingtaine de personnes située au siège du CNRS à Paris 16, rattachée au Directeur Général Délégué aux Ressources, l'assistant/e est sous la responsabilité directe de la responsable du pôle CARE. Le pôle CARE est l'un des six pôles de la DAJ et comprend trois personnes.- Principaux interlocuteurs internes : direction et autres pôles de la DAJ, services et directions du siège, délégations régionales.
- Principaux interlocuteurs externes : homologues des organismes de recherche, partenaires académiques, entreprises, Ministères.

**Informations complémentaires**:

- Déplacements occasionnels pour réunions (en région)
- CDD de 6 mois renouvelable

Expérience souhaitée : 2 ans d'expérience sur un poste à activités ou responsabilités similaires