Assistant D'exploitation - Vitrolles, France - Dalkia

Dalkia

Entreprise vérifiée

Vitrolles, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dalkia, filiale du Groupe EDF, est le leader des services énergétiques en France. Proposer des solutions sur-mesure à l'échelle de chaque bâtiment, chaque ville, chaque collectivité, chaque territoire et de chaque site industriel, telle est notre vocation.

**Descriptif de l'offre**
DALKIA, filiale du groupe EDF, est un acteur majeur de la gestion énergétique et environnementale pour les collectivités et les entreprises. A travers l'alternance, Dalkia intègre, accompagne et forme les compétences dont elle a besoin pour son développement et son avenir.

Dans ce contexte, DALKIA Méditerranée recherche **un(e) Assistant(e) d'Exploitation en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation** à partir de septembre 2023.

Vous apporterez un support administratif pour le bon fonctionnement du centre auquel vous serez rattaché(e).

Vos principales missions seront:

- Préparation réunion et compte-rendu
- Préparation des rapports clients (contenu technique, préparation courrier etc)
- Préparation, édition et diffusion des états de gestion technique du secteur
- Etablissement des devis
- Ouverture des codes Gx
- Saisie des factures
- Gestion des commandes et du stock de fournitures
- Contrôle des éléments variables de paie des techniciens
- Suivi, en lien avec le service RH, des absences des techniciens : maladie, CP, RTT, récupérations
- Etre l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des techniciens
- Garant(e) de la diffusion, du classement et de l'archivage des documents d'exploitation propres à l'Unité
- Diffusion des notes
- Saisie des bons de commande
- Mise à jour des consignes pour les astreintes
- Réservation des billets de train - avion - hôtel
- Mise à jour des habilitations (DOTH

Lieux de rattachement : Vitrolles (13)

**Compétences requises**
Vous souhaitez préparer un BTS de "Gestion" en alternance, et compléter votre parcours de formation en intégrant une entreprise solide, en plein essor, qui saura reconnaître vos compétences et vos talents

Vous maitrisez les outils informatiques (Microsoft Word, Excel, PowerPoint)

Vous avez un bon relationnel, le sens de la communication et de bonnes capacités d'organisation

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