Assistant Adv - Lyon e, France - Courir Pour Elles

Description

**À propos de nous**

Courir Pour Elles est une petite entreprise située à 69003 Lyon 3e. Notre société est professionnelle et notre objectif est L'association Courir POUR ELLES contribue à la lutte contre les cancers féminins par la prévention et l'amélioration de la qualité de vie des femmes en soins. L'activité physique est au cœur de ses missions, elle organise chaque année 2 grands évènements : Courir POUR ELLES au mois de mai et Bouger POUR ELLES au mois d'octobre. Elle rebondit aussi sur d'autres évènements pour lutter toute l'année contre la sédentarité. Son slogan : Je Bouge POUR MA SANTE.

**Mission**

Assister la Responsable des partenariats et du mécénat dans toutes les étapes de la gestion des partenaires (recherche, suivi et facturation). Il/elle fera également le lien avec la communication pour mettre en avant les partenaires qui réalisent des actions au profit de Courir POUR ELLES.

Membre de l'équipe, il/elle sera au cœur des évènements tout au long de l'année:
**Suivi administratif des ventes**
- Devis
- Factures
- Mise à jour du tableau de ventes
- Suivi des partenaires après signature : (transmission des listes de colis à préparer, contrôle et suivi des livraisons des colis)
- Reçus fiscaux
- Relation avec les équipes communication pour la transmission des informations à communiquer sur les partenaires

**Relations partenaires**
- Mise à jour des listes partenaires pour lien avec la logistique pour le village partenaire
- Relance des partenaires qui n'envoient pas les documents demandés
- Réponses aux questions des partenaires concernant l'organisation
- Interface entre les équipes de logistique d'organisation d'évènements et les partenaires

**Gestion planning et priorités**
- Tenue du planning, gestion de ses priorités
- Suivi et traitement des mails

**Profil**

Doté (e)du sens du contact et de capacités d'adaptation, l'assistant(e)s'exprimera aisément et aura des qualités rédactionnelles.

Oragnisé(e), rigoreux(se), capable de hiérarchiser les tâches il/elle assistera la Responsable des partenariats et du mécénat dans toutes les missions ayant attrait au développement des partenaires et à la recherche de fonds.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 23/03/2023