Agent D'accueil Suaps - Cergy, France - CY Cergy Paris Université

CY Cergy Paris Université

Entreprise vérifiée

Cergy, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° du 28 octobre 2019- est la fusion de l'université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l'école d'ingénieurs EISTI, l'ILEPS et l'EPSS sont intégrées en tant qu'établissements composantes. L'ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l'ambition d'être:

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s'est engagé dans un processus d'amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour:

- Améliorer la qualité de l'emploi, du développement des compétences et de l'environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
- Développer l'attractivité de l'établissement,
- Soutenir une forte ouverture à l'international.

La Direction Vie Etudiante regroupe les services dédiés à la vie de l'étudiant (Santé, Culture, sport, handicap, scolarité, vie associative)

Le service des sports (SUAPS) accompagne 1 800 étudiants (en formation qualifiante et en formation personnelle) dans la pratique de 30 activités physiques et sportives.

**Les missions**:

- Accueillir et orienter les usagers
- Assurer l'organisation et le bon fonctionnement du service en lien avec le directeur du SUAPS dans le respect des procédures fixées par l'établissement
- Assurer le bon fonctionnement des équipements sportifs mis à disposition des usagers
- Accompagner administrativement la mise en oeuvre de la politique sportive de l'établissement
- Développer la communication du SUAPS au travers des réseaux sociaux

**Les activités principales**:
***

1) Aide au pilotage:

- Produire des tableaux de bords et des bilans d'activités
- Concevoir des outils et des documents pour favoriser les bonnes pratiques et sécuriser le fonctionnement du SUAPS

2) Tâches administratives:

- Paramétrer et coordonner la gestion de la plateforme d'inscriptions aux activités sportives et physiques pour les cours de formation personnelle en lien avec les enseignants titulaires, vacataires enseignants et personnels concernés
- Participer au processus des inscriptions des usagers en formation personnel « loisir » sur la plateforme des IP du service des sports
- Accueillir, informer les usagers, contrôle des accès aux activités sportives
- Assurer la gestion du matériel du CSU (gestion des clés du service remises aux enseignants et du matériel, inventaire)
- Assurer le bon fonctionnement des salles et la fermeture du service
- Contribuer à l'organisation des événements du service

Profil:

- Connaissance des techniques d'accueil des usagers du service public
- Maîtrise du pack office
- Maîtrise des outils informatiques, ainsi que les techniques d'information et de communication
- Savoir formaliser et faire appliquer les procédures de gestion
- Etre apte à trier les informations et à rendre compte
- Appliquer les normes, procédures et règles
- Savoir travailler en équipe
- Savoir planifier et respecter des délais
- Faire preuve d'aisance relationnelle et d'écoute
- Faire preuve d'organisation et d'anticipation
- Etre autonome et polyvalent
- Goût du travail en équipe
- Discrétion
- Capacité organisationnelle, sens des responsabilités, rigueur, esprit logique

**Conditions de travail**:

- Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires
- CDD de 12 mois | 38h35 hebdomadaire
- 52 jours de congés payés par an
- Politique de formation interne développée
- Poste basé à Cergy à pourvoir dès le 14 septembre 2023