Assistant / Assistante de Gestion Administrative - Six-Fours-les-Plages, France - temporis

Description

L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Toulon Experts & Cadres recherche pour un de ses clients un(e) « Assistant de gestion » H/F à Six-Fours-les-plages.

Entreprise familiale qui est spécialisé dans la réparation navale depuis 60 ans

**Vos principales missions seront de**:

- Gérer l'accueil téléphonique
- Réceptionner et diffuser les courriels
- Gestion commerciale et contrôle des suivis commerciaux
- Traiter les demandes administratives des clients
- Monter des dossiers d'appel d'offre et répondre aux demandes administratives sur les contrats de sous-traitance
- Préparer et suivre les dossiers d'affaires jusqu'à facturation
- Rédiger les projets de facturation
- Valider les ordres de facturation avec le responsable d'affaires
- Relancer les clients
- Contrôler les contrats d'intérim
- Enregistrer et contrôler les pointages des heures du personnel
- Préparer des salaires
- Valider les pointages des intérimaires
- Contrôler les factures des agences d'intérim
- Procéder aux commandes fournisseurs
- Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs en suivant le processus des achats
- Gérer administrativement les achats
- Gérer les contrats de services
- Gérer les assurances
- Assurer la liaison entre les données d'entrée et les données de sortie en lien direct avec le Direteur technique et commercial, les Responsables d'affaires et les conducteurs de travaux.

**Profil**:
Vous êtes titulaire d'un bac +2/3 ? Vous avez deux ans d'expérience sur un poste similaire ? Idéalement une formation secrétariat-comptabilité.

Postulez directement en ligne.

Nous n'attendons plus que vous

Chez Temporis, vous êtes considéré comme un client, au même titre que l ́entreprise.
Vous bénéficiez de l ́accueil et des conseils personnalisés d ́une équipe impliquée et attentive sur l'ensemble de nos plages d'ouverture, du lundi au vendredi, de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00.

2 ans