Assistant de Gestion - Montpellier, France - Uxco Management

Uxco Management

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos**:
UXCO Management, entité d'UXCO Group, est une foncière et un opérateur de résidences de coliving dédiés aux étudiants et jeunes actifs. Plus de vingt-cinq ans après sa première résidence avec services pour étudiants, UXCO Management opère à ce jour près de 60 résidences et plus de lits sur l'ensemble du territoire sous ses 2 marques phares : UXCO et ECLA. Le groupe a également développé en parallèle avec Océanis Promotion (entité promotion d'UXCO Group), le concept de résidence de coliving XXL premium dont le premier a ouvert en 2018 à Massy-Palaiseau en Ile de France - connecté au célèbre plateau de Saclay. Ce concept transforme le logement en coliving et propose une offre de services et d'espaces à partager innovants et sans précédent. Ainsi, nous répondons à l'évolution des besoins et aux attentes des nouvelles générations en leur offrant, au-delà d'un logement, une véritable expérience de vie.

**Descriptif du poste**:
Sous la supervision du Responsable Relations Clients Investisseurs, vous aurez la responsabilité des missions suivantes:

- Répondre aux mails et aux appels des Clients Investisseurs
- Contrôler l'ensemble des baux commerciaux : lots, loyers, superficies, propriétaires, etc.
- Traiter les ventes mensuellement
- Envoyer les courriers de trop perçue (relances et mises en demeure)
- Envoyer les courriers de bienvenue / de prise d'effet
- Réalisation de factures diverses à l'attention des Clients Investisseurs
- Suivre les ventes lors de la création des nouvelles résidences
- Traiter les droits de préemption
- Vérifier les baux et les avenants, puis les transmettre à la Direction pour signature
- Suivre et envoyer les factures / devis
- Classer les assurances propriétaires non occupants (mise à jour annuelle)
- Identifier les chèques avant de les transmettre à la comptabilité
- Créer et mettre à jour les fiches bail / propriétaire / lot dans le CRM
- Générer des factures de loyer
- Générer des relevés de compte
- Vérifier les différents règlements (loyers, TOM)
- Vérifier l'enregistrement des RIB
- Envoyer le 1er janvier de chaque année une liste détaillée concernant les occupants des logements
- Vérifier au 1er de chaque mois la date de fins des baux

**Profil recherché**:

- Vous êtes diplômé d'une formation BTS ou Licence dans le domaine administratif
- Vous possédez une première expérience dans le secteur administratif
- Vous possédez idéalement une expérience dans le secteur immobilier
- Vous êtes rigoureux et polyvalent

**Informations complémentaires**:

- Type de contrat **:CDI**:

- Lieu **:Montpellier**:

- **Télétravail ponctuel autorisé