Assistant(E) Agence Service - Roanne, France - Schindler

Schindler

Entreprise vérifiée

Roanne, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Société familiale Suisse et fort de ses 140 ans d'expérience, Schindler est devenu un groupe international leader sur son marché et réinvente aujourd'hui la mobilité urbaine, en élevant non seulement les villes mais aussi le bien-être de ses collaborateurs dans le monde et près de 2700 en France.

Ne perdant jamais de vue ses racines et ses valeurs, Schindler est devenu expert dans son domaine et révolutionne aujourd'hui le marché grâce à des produits toujours à la pointe de la technologie et en lien avec les besoins actuels.

Ses collaborateurs, sa passion et ses innovations sont les piliers du succès de Schindler qui lui permettent d'offrir à ses clients des produits de qualité.

**Votre poste**:
Rattaché(e) au Directeur (rice) d'agence, votre principale mission est d'être un réel support dans la gestion administrative de nos Responsables Maintenance.

A ce titre les principales missions sont les suivantes:

- Réaliser la saisie des contrats et des devis à partir des relevés techniques.
- Editer les supports de communication nécessaires pour les activités contrats/devis.
- Assister administrativement les responsables maintenance dans la gestion du courrier, des devis, des tableaux de bords et comptes rendus ainsi que dans la préparation des réunions.
- Assurer le traitement des réclamations clients.
- Traiter les feuilles hebdomadaires de l'équipe maintenance, saisir les données sur SAP et gérer la prise de congés et de RTT.
- Suivre la facturation des différentes activités, ainsi que le premier niveau de recouvrement.
- Assurer la gestion du parc automobile et de la téléphonie.
- Réaliser le traitement des commandes sur SAP.

**Les compétences requises**:

- De formation BAC à BAC+2.
- Vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine de l'ascenseur ou dans un domaine similaire.
- Vous maitrisez les outils informatiques, dont idéalement SAP.
- Vous savez prendre des initiatives et des décisions rapides pour faire face à l'urgence, à l'imprévu.
- Vous êtes capable de détecter et synthétiser les informations essentielles.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Statut : Cadre

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel