Gestionnaire RH Formation - Neuilly-sur-Seine, France - Neuilly-sur-Seine

Neuilly-sur-Seine

Entreprise vérifiée

Neuilly-sur-Seine, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous
**Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville**

À proximité immédiate de Paris, facilement accessible:

- Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.
Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets.
Elle bénéficie d'un environnement de qualité.
Elle propose une politique " Ressources Humaines " attractive.

**Les profils recherchés**

Plus de 150 métiers sont représentés à la Ville. Tous les profils et tous les niveaux de qualifications sont recherchés : de l'action sociale à l'entretien des espaces publics, de la petite enfance à l'enfance, de la culture et du patrimoine au développement économique, des bâtiments et infrastructures aux fonctions supports.

Nos valeurs:

- Sens du service public
- Esprit d'équipe
- Engagement

**Description du poste
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, les missions du gestionnaire seront les suivantes:
Sur le volet Formation (60%)

Garantir la gestion et le suivi des demandes de formations (inscriptions, planification des sessions, convocations, réservation de salles, de matériel, feuilles d'émargements, etc..) dans le respect des délais impartis et des procédures internes

Assurer la saisie des formations sur le logiciel Inser Formation

Informer les agents sur les procédures de demandes de départ en formation, les dispositifs existants, l'état d'avancement des dossiers d'inscription (formations statutaires, formations réglementaires, actions de préparation aux concours et examens professionnels, formations de perfectionnement...)

Organiser la logistique des actions de formation avec, en alternance avec le reste de l'équipe, l'ouverture et la clôture des sessions de formation

Assister la responsable formation dans l'élaboration de documents ressources : règlement de formation, bilan d'activité, RSU, plan de formation...

Renseigner et mettre à jour les tableaux de suivi des activités

Assurer la gestion financière des actions de formation

Établir les états de services dans le cadre des inscriptions aux concours/examens professionnels pour le personnel, dans le respect des délais impartis

Publier les calendriers des concours et examens professionnels fournis par le CNFPT ou le CDG sur intranet et/ou mailing

Classement

En lien avec la communication interne, actualiser la page intranet dédiée au secteur formation

Sur le volet Communication interne (40%)

Assurer le suivi des arrivées, des mobilités et des départs des agents : actualisation de l'e-annuaire et de l'organigramme, gestion des photos, publication des actualités mobilités sur l'intranet, préparation des kits d'accueil, accueil des agents le jour de leur prise de poste en alternance avec le reste de l'équipe

Participer à l'actualisation et à l'enrichissement de l'intranet : mise à jour des rubriques, rédaction d'articles, gestion des droits d'accès et du back-office, suivi des statistiques, aide à l'utilisation par les agents

Gérer les dossiers médailles (travail et retraite) des agents : recensement des bénéficiaires, vérification de leur carrière, puis préparation et suivi des dossiers transmis en préfecture

Participer à l'organisation des événements internes : préparation et suivi des invitations (publipostages, mailings, mises sous pli...), suivi logistique en lien avec les autres services, accueil des agents lors des événements

Assister la chargée de Communication interne dans la gestion administrative et financière des actions du service

**Profil recherché
Une expérience confirmée en ressources humaines et /ou dans la fonction publique est indispensable

Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes:
Rigueur

Réactivité

Sens du service

Esprit d'équipe
Bonne aisance rédactionnelle
Discrétion professionnelle

Connaissance de l'environnement territorial

Maîtrise des outils bureautiques

La connaissance des logiciel Inser Formation et logiciel Ciril Finances est appréciée

Pour ce poste, vous bénéficiez:

- de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
- d'une politique active de formation,
- d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
- d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel et Social,
- d'une complémentaire santé et d'un contrat de prévoyance.