Assistant(E) de Direction - Ostwald, France - EHPAD Siloë / Association Emmaüs-Diaconesses

EHPAD Siloë / Association Emmaüs-Diaconesses

Entreprise vérifiée

Ostwald, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'Association Emmaüs-Diaconesses, Pôle Seniors des Diaconesses de Strasbourg, compte 5 EHPAD qui œuvrent pour l'accompagnement des plus âgées dans l'esprit d'« un petit chez soi dans un grand chez nous ».

Par nos valeurs humaines fortes, nous plaçons les personnes au cœur de nos actions et sommes ainsi engagés dans le bien-être des résidents et des salariés.

L'association est ainsi engagée dans:

- l'amélioration des conditions de travail avec mise à disposition du matériel et aide technique de dernière génération,
- le développement durable avec le versement d'une indemnité kilométrique vélo,
- l'accompagnement à la monté en compétence par le biais de formation interne.

Vous avez des valeurs humaines fortes. Vous souhaitez vous investir dans une équipe pluridisciplinaire engagée dans l'accompagnement et la prise en soin des résidents.

**Venez nous rejoindre **

Nous recherchons pour notre EHPAD Siloë situé à OSTWALD un/une assistante de direction en CDI à temps plein.

Sous la responsabilité du responsable de site, l'assistant(e) de direction seconde ce dernier pour les tâches administratives concernant, notamment la gestion des salariés et l'organisation de l'établissement. Il travaille en collaboration avec l'IDE référente et l'agent chargée de l'accueil.

Vos principales missions seront de:

- assurer le secrétariat du responsable de site,
- assurer l'accueil et le suivi des personnes âgées:

- préparer l'admission et faire le lien avec les différents services,
- être l'interlocuteur des familles, dès l'admission et tout au long du séjour,
- préparer les données pour la facturation des résidents.
- assurer le suivi des travaux préparatoires à la comptabilité:

- rapprocher et vérifier les factures entre les bons de livraison et les devis.
- réaliser les travaux relatifs à la gestion du personnel:

- participer au recrutement des nouveaux salariés,
- organiser l'arrivée des nouveaux salariés en lien avec les différents services,
- en l'absence de l'IDE référente, réaliser le planning, gérer les absences et organiser les remplacements en interne ou en externe,
- réaliser le suivi médical des salariés : visites auprès de la médecine du travail (embauche, périodique, reprise ), suivi des obligations vaccinales ,
- et selon, gestion administrative des CDD de remplacement:

- rédiger les CDD en veillant à la conformité du motif de remplacement,
- vérifier les autorisations de travail avec courriel à la préfecture et le diplôme requis,
- DPAE,
- vérifier les variables de paies avant transmission au service paie.
- assurer le relais du responsable de site, au quotidien, pour la gestion courante de l'établissement, en collaboration avec les IDE référentes.

Votre profil:

- diplômes du médico-social de niveau BAC+2/+3
- connaissance en gériatrie exigée
- maîtrise de Word et Excel
- maîtrise de la gestion de planning
- bon relationnel
- rigueur et autonomie

Les horaires sont de 9h à 17h du lundi au vendredi. Week-end libre.

L'association applique la rémunération propre à la CCN 51 + prime de présence d'un montant de 5% du salaire brut.

Le salaire de base est de 1679 euros nets sans reprise d'ancienneté et sans prime de présence.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 679,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail