Alternance Assistant(E) de L'adjointe de Direction - Aigues-Mortes, France - Yelloh Village Petite Camargue

Yelloh Village Petite Camargue

Entreprise vérifiée

Aigues-Mortes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'entreprise**
En hôtellerie de plein air, la marque Yelloh Village regroupe 93 campings-villages haut de gamme implantés en France, en Espagne et au Portugal.

2 Sites

4 campings 5 étoiles et d'un village vacances 5 étoiles regroupés en 3 enseignes situés à Aigues-Mortes (Yelloh Village La Petite Camargue) et au Grau du Roi (Yelloh Village Les Petits Camarguais et Yelloh Village Le Village du Port). Les 4 établissements (composés de 5 quartiers) totalisent un parc locatif de 1047 hébergements.

**Description du poste**
Le groupe crée un poste d'assistant de l'adjointe de direction, responsable administrative, financière et RH.

Il ou Elle sera chargé(e) de l'assister dans toutes les tâches que l'adjointe de direction pilote:

- Tâches financières : formalisations de budgets par services, vérification du suivi mensuel des budgets, travail d'analyse des coûts, vérifier le comptage régulier des caisses et leur transmission à la comptabilité, assurer les commandes de monnaies et d'espèces selon les besoins, saisie des virements,
- Tâches RH : gestion du logiciel RH d'édition d'offres d'emploi, définition des besoins et suivi des offres, vérifier les documents d'embauches et vérifier la complétude et la bonne signature des contrats, assister l'organisation des réunions ON BOARDING du personnel (160 embauches de saisonniers / an), travail sur l'attractivité du package employé, recueillir les documents administratifs des entreprises extérieures (société externe, intérimaires) et vérifier leur conformité, suivi de la validation de heures faites, demandes de congés, justificatifs d'absences, organisation des entretiens professionnels, suivi des mesures disciplinaires selon le RI
- Tâches administratives : création de supports pédagogiques, obtention de labels, organiser le rangement administratif, préparer une numérisation des données structurelles, faire circuler les documents papiers et numériques selon un circuit de décision établi

Assister l'organisation générale des campings et du village de vacances selon les besoins.

Des qualités d'organisation et relationnelles sont déterminantes. Il est indispensable d'être à l'aise avec les chiffres.

**Profil recherché**
Profil organisé(e), ayant géré:

- une analyse de gestion, à approfondir bien entendu
- une organisation administrative
- la relation client dans une industrie de service (au mieux tourisme),

Débutant(e)(e) ayant un bon relationnel, ouvert et curieux.