Assistant Aux Territoires - Lyon, France - Alliade Habitat

Alliade Habitat

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Intitulé du poste**:
Assistant aux Territoires H/F

**Contrat**:
CDI

**Rejoignez Alliade Habitat**:
Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble.

**Description du poste**:
L'Assistant(e) aux territoires est sectorisé et œuvre au sein d'un Pôle administratif permettant de centraliser et mutualiser un certain nombre de missions transversales ayant pour vocation à rayonner sur l'ensemble du territoire de rattachement.

**Activités organisationnelles et administratives**:

- Rédaction des courriers, notes internes, tableaux ou tout document administratif.
- Gestion du courrier (arrivée ; enregistrement ; départ)
- Organisation de réunions interne/externe, suivi des agendas et des réunions (rédaction et diffusion de compte-rendu,...)
- Traitement de dossiers divers sur délégation du Responsable : préparation et suivi de dossiers (réunions locataires,), mise en place de procédures internes, suivi administratif des copropriétés,
- Relais d'information auprès des collaborateurs et des différents services
- Relais auprès des partenaires externes (transmission d'informations, participation au suivi des dossiers en cours, )
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
- Assurer le suivi et la coordination de diverses activités en fonction de l'organisation : moyens généraux (planning véhicules, gestion fournitures,.),
- Assurer le relais avec le service RH pour le suivi des absences des collaborateurs

**Elaboration et mise à jour des tableaux de bord nécessaires à la gestion du territoire**
- Participation selon l'organisation du territoire au suivi des bons de commandes, des budgets,
- Réalisation de statistiques sur la vacance, le patrimoine, le peuplement,
- Assurer le suivi des tableaux de bord managériaux et opérationnels

**Profil**:
Issu(e) d'une formation supérieure en Assistanat de direction (BAC+2), vous justifiez d'une expérience réussie sur une fonction similaire.

Rigueur, polyvalence, capacité d'organisation, bonne communication écrite et orale, gestion des priorités, vous permettront de réussir à ce poste.

La maîtrise des outils informatiques est indispensable.

**Avantages**:
Un Groupe attractif avec des possibilités d'évolution
De tout nouveaux locaux
Une rémunération fixe, prime vacances, 13ème mois, tickets restaurant, mutuelle, CE, remboursement des titres de transport à hauteur de 70%, participation, intéressement...
Equipements informatiques complets : téléphone portable, PC portable(possibilité de télétravail)

Vous vous retrouvez dans cette offre ?

Alors n'attendez plus, rejoignez-nous

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

**Ville**:
Lyon 7