Manager Secrétariat de Direction - Marseille, France - MSA Provence Azur

MSA Provence Azur

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La MSA Provence Azur assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole pour les départements des Alpes-Maritimes, des Bouches-du-Rhône et du Var. Elle compte 540 collaborateurs.

La MSA Provence Azur recrute un Cadre gestionnaire pour son service secrétariat de direction. Le service est composé de deux collaborateurs situés à Marseille.

Ce service prend en charge les missions du secrétariat général pour l'ensemble du Comité de direction, assure la gestion du Conseil d'Administration et de ses instances. Le service est ainsi en charge des réservations des ressources, de l'assistance des agents de direction et de la relation avec les Administrateurs.

Sous l'autorité directe de l'attachée de direction, le cadre gestionnaire aura pour principales missions d'assurer le secrétariat du directeur général et l'animation hiérarchique de l'équipe du secrétariat

A ce titre il/elle devra:

- Participer à la détermination des objectifs du service et contribuer à en organiser les activités. Gérer les priorités.
- Piloter et gérer les dossiers confiés au secrétariat de Direction (organisation de réunions, de rendez-vous, gestion des agendas et planning des agents de Direction et du Président, gestion du courrier, des appels téléphoniques, des contacts physiques, de la messagerie, transmission et traitement de divers documents, réservations liées aux déplacements du personnel ).
- Gérer le Conseil d'Administration et en rédiger le procès-verbal. Participer à l'organisation de l'Assemblée Générale.
- Etre relais de l'information auprès des différents interlocuteurs (administrateurs, CCMSA, élus, partenaires divers).

Salaire annuel brut : à partir de € (sur 13 mois)

Autres avantages : Complément familial (50€ brut/enfant/mois), prime d'intéressement, restauration d'entreprise, mutuelle, CSE, Compte Epargne Temps, parking
- Aptitude au management ou expérience avérée dans ce domaine.
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, visio,) et des outils informatiques liés au poste (internet, intranet, téléphonie, messagerie).
- Maîtrise de techniques de secrétariat et de gestion administrative (gestion planning, gestion des contacts, prise de note classement archivage, frappe, gestion du courrier, retranscription de l'information ).
- Sens de l'organisation et esprit d'initiative.
- Qualités relationnelles, sens de l'écoute et de la communication.
- Qualités rédactionnelles.
- Capacité à travailler en relation avec divers interlocuteurs.
- Discrétion.