Adjoint administratif – gestionnaire des carrières(F/H) - Quimper, France - EPSM du FINISTÈRE SUD

    EPSM du FINISTÈRE SUD
    Default job background
    CDD
    Description

    Mission

    Agent chargé de la gestion administrative des dossiers du personnel non médical de l'établissement

    ACTIVITES PRINCIPALES

  • Gestion courante des dossiers du personnel non médical (titulaires et contractuels) de l'entrée à la sortie de l'agent (contrats de travail, attestations, décisions, courriers, disponibilités, absences ...)
  • Mise en œuvre des mises en stage (reprise des anciennetés, reconstitution des carrières, élaboration des décisions...)
  • Accueil physique et téléphonique : conseiller et orienter les agents
  • Mise à jour des dossiers agents sur AGIRH (prolongations de contrat, état civil, adresses...)
  • Contrôle avant paie de la saisie des mouvements dans les dossiers (temps de travail, Nouvelle Bonification Indiciaire...)
  • Gestion et suivi des accidents de travail et maladies professionnelles (dont allocation temporaire d'invalidité)
  • Saisine du conseil médical pour les congés longue maladie, longue durée
  • Gestion et suivi des temps partiels thérapeutiques
  • Instruction des dossiers de retraites (Information aux agents, simulation de retraite, gestion des cumuls emploi retraite et des prolongations d'activité...)
  • Gestion et suivi des fiches d'évaluation
  • Rédaction et mise en forme de documents relatifs à son domaine de compétence
  • Archivage et classement en Gestion Electronique des Documents Fiche de poste complète sur demande
  • Profil

    SAVOIR FAIRE ET COMPETENCES REQUIS DANS LA FONCTION

  • Esprit d'équipe
  • Facilité d'adaptation
  • Polyvalence
  • Maîtrise de l'outil informatique
  • Connaissance des statuts et de l'organisation de la fonction publique hospitalière
  • Aisance rédactionnelle
  • QUALITES REQUISES

  • Discrétion professionnelle, secret professionnel
  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Disponibilité et capacité d'adaptation
  • Aptitude au travail en équipe
  • Sens des relations humaines (amabilité, écoute)
  • Candidature (à adresser au plus tard le 1er mai 2024 ): lettre, CV et 3 derniers entretiens d'évaluation si mutation

    Poste à pourvoir dès que possible