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- Gestion courante des dossiers du personnel non médical (titulaires et contractuels) de l'entrée à la sortie de l'agent (contrats de travail, attestations, décisions, courriers, disponibilités, absences ...)
- Mise en œuvre des mises en stage (reprise des anciennetés, reconstitution des carrières, élaboration des décisions...)
- Accueil physique et téléphonique : conseiller et orienter les agents
- Mise à jour des dossiers agents sur AGIRH (prolongations de contrat, état civil, adresses...)
- Contrôle avant paie de la saisie des mouvements dans les dossiers (temps de travail, Nouvelle Bonification Indiciaire...)
- Gestion et suivi des accidents de travail et maladies professionnelles (dont allocation temporaire d'invalidité)
- Saisine du conseil médical pour les congés longue maladie, longue durée
- Gestion et suivi des temps partiels thérapeutiques
- Instruction des dossiers de retraites (Information aux agents, simulation de retraite, gestion des cumuls emploi retraite et des prolongations d'activité...)
- Gestion et suivi des fiches d'évaluation
- Rédaction et mise en forme de documents relatifs à son domaine de compétence
- Archivage et classement en Gestion Electronique des Documents Fiche de poste complète sur demande
- Esprit d'équipe
- Facilité d'adaptation
- Polyvalence
- Maîtrise de l'outil informatique
- Connaissance des statuts et de l'organisation de la fonction publique hospitalière
- Aisance rédactionnelle
- Discrétion professionnelle, secret professionnel
- Rigueur et sens de l'organisation
- Disponibilité et capacité d'adaptation
- Aptitude au travail en équipe
- Sens des relations humaines (amabilité, écoute)
Adjoint administratif – gestionnaire des carrières(F/H) - Quimper, France - EPSM du FINISTÈRE SUD
Description
Mission
Agent chargé de la gestion administrative des dossiers du personnel non médical de l'établissement
ACTIVITES PRINCIPALES
Profil
SAVOIR FAIRE ET COMPETENCES REQUIS DANS LA FONCTION
QUALITES REQUISES
Candidature (à adresser au plus tard le 1er mai 2024 ): lettre, CV et 3 derniers entretiens d'évaluation si mutation
Poste à pourvoir dès que possible