Assistant(E) de Direction - Courbevoie, France - TotalEnergies

TotalEnergies

Entreprise vérifiée

Courbevoie, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Pays**

France

**Lieu**

92 - Hauts-de-Seine

**Lieu de travail**

COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)

**Domaine**

Assistance / Secrétariat

**Type de contrat**

CDI

**Expérience**

Minimum 3 ans
Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire.
Vous maîtrisez l'anglais et les outils informatiques.
Une connaissance de SAP est un plus.

**Activités**

Dans ce contexte, le Secrétariat Général recherche son **Assistant(e) de Direction**, dont les missions seront les suivantes:

- Coordination avec les autres Assistantes des différentes directions du Secrétariat général à Paris et Bruxelles
- Coordination avec les Assistantes de la Direction Générale Raffinage Chimie
- Gestion de l'agenda du Directeur, avec planification des évènements
- Préparation des dossiers de réunions, visites, comités
- Gestion du courrier avec réorientation
- Classement, diffusion et archivage des dossiers et documents
- Organisation des réunions, formations et déplacements du Directeur
- Organisation des Comités de Direction et séminaires
- Co-gestion du YAMMER SG : accès et articles
- Sharepoint du CDSG : alimentation des faits marquants - gestion des accès
- Recueil et diffusion des faits marquants hebdomadaires pour le Secrétariat Général
- Suivi des actions du Comité de Direction Raffinage Chimie
- Saisie et suivi sur MyVendor et SAP des fournisseurs et des commandes d'achat, suivi du paiement des factures
- Suivi des arrivées et départs des collaborateurs
- Organisation du travail d'une alternante

**Contexte et environnement**
La branche Raffinage-Chimie de TotalEnergies a pour mission de produire des carburants et des plastiques qui sont indispensables à la vie quotidienne pour se déplacer, se chauffer, se loger, se nourrir ou encore se soigner.
Ces produits sont fabriqués à partir de différentes matières premières : du pétrole, du gaz mais aussi des matières bio (huiles végétales, etc.) ou recyclées (graisses animales, huiles de cuisson usagées, déchets plastiques, etc.).
L'ambition de la branche Raffinage-Chimie est de concilier croissance et transition énergétique.