Assistant Administratif Achats - Lyon e, France - LIP Solutions RH Lyon Office

LIP Solutions RH Lyon Office

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie.

L'agence LIP OFFICE cherche pour l'un de ses clients un assistant achats H/F sur Lyon 7.

Vos objectifs principaux:

- Garantir la fluidité du traitement des commandes (environ 850 commandes/an) jusqu'à la facturation (relance des impayées)
- Participer à la gestion administrative du centre de recherche
- Soutenir le directeur de la propriété intellectuelle

Vos missions:

- Assurer la saisie des commandes pour le site, fait le suivi et les relances nécessaires pour les validations, gérer les réceptions
- Assurer le suivi des factures, faire le suivi et les relances nécessaires et faire le lien avec les fournisseurs en cas de litige
- Créer les comptes fournisseurs
- Compléter les tableaux de suivi des coûts de maintenance et de travaux
- Assurer les enregistrements des appareils et nouveaux salariés dans l'ERP pour la réservation des équipements
- Gérer les demandes des droits d'accès à l'arborescence du serveur informatique
- Suivre les indicateurs pour les primes de progrès site et primes inventions de salariés
- Gestion des droits d'accès au workflow propriété intellectuelle
- Gestion documentaire de la propriété intellectuelle

Logiciels spécifiques : SAP, ARIBA et BASWARE.

Du lundi au vendredi 38h avec RTT

Prime 13ème mois

Profil recherché:
Bac +2 (BTS ou DUT), type BTS Assistant de PME/PMI, Achats avec une première expérience de 2 ans minimum sur des missions similaires.

Bon relationnel et bonne présentation.

Maîtrise des logiciels bureautiques.

Sens de l'initiative et de l'organisation, rigueur.

Grande autonomie, gérer les priorités, polyvalent et indépendant.

Rémunération:
à partir de 2000€ brut mensuel