Assistant Administratif H/F - Lyon, France - Ortec

Description

"Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d'activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités... Ses collaborateurs, en France et à l'international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le « Made in Ortec », qui place la sécurité, l'innovation et la formation au rang de priorités."

Vos principales missions seront :

Gestion des demandes d'achat, des commandes et des réceptions

Gestion des déplacements, réservation des billets et de l'hébergement en cas de déplacements groupés

Commande de matériel et fournitures

Suivi des fournitures (réception et stockage des commandes)

Gestion des fournitures (suivi du stock et des besoins)

Suivi des demandes liées à l'Immobilier

Appui / back-up de l'équipe communication d

Mise à jour des sites sharepoint sur les informations générales (logistique, administratif, ...)

Affichages dans les locaux

Communication interne / évènementiel

Création et modifications de documents (Word, Powerpoint...)

Création et suivi du dossier administrative du nouvel arrivant et préparation des badges

Maîtrise et capitalisation des processus nouvel arrivant (notamment pour les badges)

Accueil et accompagnement le jour de l'arrivée

Préparation des goodies (pour les agents)

Mise à jour du Trombinoscope

De formation BAC+2, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste polyvalent.