Assistant commercial vente du patrimoine en alternance F/H - Rennes, France - NEOTOA

Description

« Embellir la ville et la vie », telle est la mission de NEOTOA

Au-delà de faire notre métier avec passion, nous, collaborateurs de NEOTOA partageons une vraie culture commune. Nous nous mobilisons autour d'un même objectif : la satisfaction client, et portons valeurs clés : la Proximité, le Bien-être, le Développement durable et l'Innovation.

Notre épanouissement n'est pas qu'une mission RH, c'est bien au-delà, un engagement d'entreprise, une confiance donnée, pour gagner en confort, en compétences, en qualité de vie au travail.

Concrètement, cela se traduit par :

• Un processus de recrutement participatif (les équipes sont associées au choix du candidat) favorisant la mobilité interne
• Un parcours d'intégration individualisé, avec le soutien de référents ou tuteurs internes
• Des réseaux métiers/petits déjeuners métiers pour partager les bonnes pratiques avec ses pairs ou découvrir de nouveaux métiers
• La conduite de projets transversaux, ouverts à la participation de tous
• Une politique de formation ambitieuse afin de développer les compétences des collaborateurs tout au long de leur vie (% de la masse salariale )
• Un environnement de travail agréable : des horaires modulables, du télé-travail, des accords d'entreprise avantageux, la prévoyance, la retraite surcomplémentaire, le PEE, le PERCO...
• La prise d'initiatives étendue : et oui, on a tous de bonnes idées

Et vous, aimeriez-vous travailler dans une entreprise libérée ?

Rattaché(e) au pôle Vente du Patrimoine, vous assurez le suivi administratif des ventes en appui avec l'ensemble de l'équipe. A ce titre, vous assurez les missions suivantes :

Assurer l'intendance du pôle en lien avec l'assistante commerciale : accueil téléphonique, préparation des courriers et mailings, gestion du CRM, organisation des agendas et des RDV divers, rédaction des comptes rendus de réunion,

Participer à l'élaboration des supports de communication,

Alimenter des tableaux de bord de suivi d'activité,

Organiser et participer ponctuellement aux réunions de lancements commerciaux auprès des locataires NEOTOA,

Préparer et analyser les dossiers de candidatures : participation avec le référent commercial aux Commissions d'Attribution de Logements

Préparer le dossier administratif pour permettre aux commerciaux la rédaction de la promesse de vente, assurer la notification de la promesse (via l'interface Happywait) aux clients et notaires et assurer le suivi des dépôts de garantie,

Suivre des dossiers administratifs et financier,

Saisir des grilles de prix dans le logiciel, mise à jour et alimentation des bases de données,

Saisir des commandes et factures diverses,

Préparer et participer à des événements commerciaux : salon, portes ouvertes...,

Travailler en interface avec les services internes.

Il s'agit d'une liste de missions non exhaustive. Celles ci-évolueront en fonction des besoins du pôle et au fil de la formation.

Vous souhaitez poursuivre vos études en alternance pour une durée de ans, dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME.

Vous justifiez idéalement d'une première expérience professionnelle (stage, emploi d'été) dans le secteur de l'immobilier ou de l'administration.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du contact, de l'écoute et de la satisfaction clientèle. Vous savez apporter des conseils aux clients et les accompagner.

Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et réactif(ve). Vous appréciez travailler en équipe.

Vos qualités rédactionnelles vous permettent de rédiger aisément des notes, courriers ou autres documents administratifs.

Vous êtes à l'aise sur les différents outils bureautiques.

Modalités :

• Poste basé au siège (Rennes) à pourvoir en septembre .
• Des déplacements ponctuels sont à prévoir.
• Temps de travail: h/semaine du lundi au vendredi

Réf: dbada-e--af-eca