Responsable Administratif(-ve) - Paris, France - Talents Unis
Description
Présentation de l'entreprise :
Talents Unis, expert dans la recherche d'assistant(e)s de direction, d'office managers, et de profils RH, recrute pour l'un de ses clients, petite structure intervenant en accompagnement des collectivités publiques, un(e) Responsable Administratif(-ve) / Office Manager.
Poste en CDI, situé à Paris. Rémunération : 35 K€ pour un 4/5ème + primes + avantages
Télétravail : 2 jours par semaine.
Missions :
Au sein de cette petite équipe, rattaché(e) à la dirigeante, personnalité accessible et soucieuse du bien- être de ses collaborateurs, vous prenez en charge la gestion administrative de la structure. Ainsi vous êtes la personne garant(e) du bon fonctionnement du bureau : vous assurez l'interface avec les fournisseurs, négocierez des partenariats et les tarifs avec les prestataires, tout en faisant le lien avec le cabinet comptable, afin de lui transmettre les différents documents, y compris les données relatives à l'administration du personnel (suivi des absences, des congés, de tickets restaurant, etc..).
Impliqué(e) dans l'activité, vous assistez également à la réunion hebdomadaire, participez l'action commerciale (établissement de devis, suivi de contrats, facturation via un logiciel, recouvrement), et travaillez en support à la constitution des dossiers de réponse à appel d'offre (récupération des pièces, relation avec les partenaires et sous-traitants, etc, ... dans le respect des délais).
Afin de faciliter les déplacements de l'équipe en région, vous réserver les billets de train, les taxis, et hôtels si nécessaire.
De plus, dans un souci de maintien d'une bonne atmosphère de travail, vous organisez les 5 séminaires annuels internes, en étant force de proposition quant aux lieux et aux activités envisagées.
Enfin, selon vos compétences et votre motivation vous pourrez faire évoluer le périmètre de vos fonctions, et vous enrichir de nouvelles compétences.
Ce poste qui nécessite une grande autonomie, rigueur et polyvalence, vous permettra d'être un membre à part entière de cette équipe conviviale.
Profil recherché :
Diplômé(e) d'une formation de type BTS assistant de gestion PME/PMI, assistant de manager, ou licence professionnelle, vous avez une première expérience réussie dans l'office management ou la gestion administrative, idéalement acquise au sein d'une structure à taille humaine. Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, vos capacités d'anticipation et de proactivité, et vous comprenez les enjeux d'une petite entreprise. Doté(e) d'un grand sens du service, vous avez l'esprit d'équipe et l'envie de développer une relation de confiance durable dans votre prochain poste.
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